Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Состояния товара-состояние документа

Система позволяет автоматически переводить документы в различные состояния в зависимости от того, в каком состоянии находятся (ВСЕ либо хотя бы ОДНА) товарные позиции (или услуги) документа.

Мы не рекомендуем менять те настройки, которые у вас уже есть.

Занесите новую запись. Выберите Состояние товара - состояние товара (услуги), при переходе в которое должно автоматически меняться и состояние документа.

В поле Состояние документа укажите движение документа, которое должно происходить автоматически.

В поле Тип работы выберите, в каком случае должно автоматически происходить движение документа:

«Все позиции»» — движение документа произойдет только в случае, если все товарные позиции (или услуги) документа перейдут в состояние, указанное в поле Состояние товара.

«Ни одной позиции» — движение документа произойдет только в случае, если в документе нет позиций в указанном состоянии.

«Хотя бы одна позиция» — движение документа произойдет сразу, когда хотя бы одна товарная позиция (или услуга) документа перейдет в состояние, указанное в поле Состояние товара.

«Хотя бы одна позиция полностью» — движение документа произойдет тогда, когда позиция в полном количестве перейдет в состояние, указанное в Состоянии товара. Например, производится 10 шт. изделия, на склад сдаем только 5 из них — документ не перейдет в состояние, пока все 10 шт. изделия не будут сданы на склад.

Если в поле «Тип работы» не указать тип, тогда система по-умолчанию принимает его за «Все позиции».

Кнопка Программный тип необходима для того, чтобы указать программе, о чем идет речь, т.е. о товарах или услугах. Если вы укажите «Товар», то тогда система при выполнении автоматического движения будет реагировать на состояние только товаров в документе и не будет обращать внимание на состояние услуг. Это нужно, если у вас в счете могут быть одновременно и товары и услуги (например, если система должна переводить счет в состояние «Отправлено в закупку», если все товары переведены в состояние «Закупить», а услуга нет).

Мы не рекомендуем настраивать слишком большое количество движений документов и не увлекаться этими настройками, т.к. при большом количестве подобных настроек вы можете в них запутаться.