Интерфейс

• Быстрый доступ к пунктам меню
• Занесение новой записи
• Занесение новой записи копированием
• Корректирование записи
• Удаление записи
• Импорт данных из внешнего источника
• Сохранение записи
• Отмена сохранения
• Строгий поиск
• Запоминание настроек поиска
• Контекстный поиск
• Поиск по первым символам
• Выбор записи
• Обновление списка
• Буфер обмена
• Перетаскивание колонок и размеры форм
• Сумма по колонке
• Сортировка записей
• Закладки в формах
• Работа с древовидными списками
• Режим редактирования данных в списке
• Групповые операции
• Хранение файлов в базе
• Экспорт в Excel, Open Office и TXT
• Всплывающее меню
• Наполнение документов товарными позициями
• Перетаскивание позиций внутри документа
• Копирование позиций из документа в документ
• Перенос позиций из документа в документ
• Состояние товарных позиций
• Финансовые операции по документам
• Состояния документов
• История состояния позиции
• Печать
• Архивация записей
• Работа с характеристиками
• Зависимые объекты
• Слияние записей
• История записи

Общие настройки

• Занесение «своих» компаний, реквизитов и адресов
• Лица, подписывающие документы
• Если изменились реквизиты
• Закрытие расчетного счета
• Занесение «своих» ОСП
• Корпоративная электронная почта
• Регистрация сотрудника в качестве пользователя
• Первый вход в систему
• Если пользователь забыл пароль
• Пользовательские параметры системы

Телефонный справочник

• Просмотр телефонного справочника
• Привязка телефонов к сотрудникам
• Привязка телефонов к отделам

Деловая переписка

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Сторонние документы
• Внутренние документы

Управление кадрами

• Справочник подразделений компании
• Офисы компании
• Управленческое штатное расписание
• Занесение сотрудника
• Изменение данных о сотруднике
• Увольнение сотрудника
• Учет образования сотрудников
• Командировки сотрудников

Приказы и договоры по кадрам

• Приказы по штатному расписанию
• Трудовые договора
• Приказ о приеме
• Приказ об увольнении

Зарплата

• Общий алгоритм
• Занесение и утверждение окладов
• Выдача аванса
• Настройка автоматических премий
• Занесение автоматических премий
• Занесение премий и штрафов
• Формирование расчетной ведомости
• Формирование ведомости на выдачу зарплаты
• Выдача зарплаты

Финансовые операции

• Проведение операций по кассе
• Проведение операций по банку
• Инкассация
• Внесение денежных средств учредителями
• Выемка денежных средств учредителями
• История остатка кассы (расчетного счета)
• Пример оплаты счета клиенту
• Овердрафты и банковские кредиты
• Корректировка остатков кассы (р/сч)
• Неопознанные платежи
• Межбанковские переводы

Работа с поставщиками

• Занесение поставщика
• Занесение внешнего заказа
• Занесение заявки на закупку на склад
• Бизнес-процесс «Поставка на склад»
• Бизнес-процесс «Поставка под заказ» без выбора поставщика
• Создание заявки на оплату счета поставщика (инвойса)
• Цепочка «Поставка под заказ» с выбором лучшего поставщика
• Гарантийные письма
• Ошибочное формирование инвойса
• Резервирование в поставках
• Учет логистических и других услуг
• Прием логистических услуг
• Учет ГТД
• Выбор лучшего поставщика
• Занесение начального баланса взаиморасчетов
• Импорт прайс-листов поставщиков
• Депозиты поставщиков
• Возврат товара поставщику
• Возврат денег от поставщика
• Бартер

Склад

• Занесение нового склада
• Занесение начальных остатков
• Прием товара
• Подбор товара на складе
• Отгрузка товара
• Перемещение между складами
• Перемещение резерва между складами
• История движения товара по складу
• История остатка определенного товара на складе
• Детализация состояний товаров
• Остатки по складу на дату
• История жизни серийного номера
• История изменения себестоимости
• Инвентаризация склада
• Правила формирования накладных
• Адресное хранение товара

Управление запасами

• Общий алгоритм
• Время исполнения заказов
• Основной метод доставки груза поставщиком
• Страховые запасы
• Алгоритмы расчета тренда
• Организация подвоза на склады
• Данные для заказа

Работа с клиентами

• Занесение клиента (юр лицо)
• Занесение клиента (физ лицо)
• Юридические лица клиента и их банковские реквизиты
• Схема расчета НДС для клиента
• Контактные лица клиента
• Выборки по клиентам
• Ребейты
• Адреса клиента
• Режим работы клиента
• Схема проезда
• ОСП клиентов
• Ведение списка дел с клиентом
• Занесение счета
• Продажа с потребительским кредитом
• Счет-фактура на аванс
• Обычные счета-фактуры
• Возможные движения товаров по счету
• Коммерческое предложение - счет
• Заказ - счет
• Заказ - коммерческое предложение – счет
• Коммерческое предложение – договор – счет
• Дебет, кредит, сальдо и другие данные по документу
• Себестоимость дебеторской задолженности
• Отчет по дебиторской задолженности
• Разрешение товара к отдаче самовывозом
• Отгрузка по не оплаченному счету
• Формирование заявки на закупку «под заказ»
• Формирование заявки на закупку с доставкой
• Автоматическое формирование заявки на закупку «под заказ»
• Резервирование товара по счету
• Отказ от закупки
• Возврат товара от клиента
• Сторнирование возврата
• Сторонние услуги клиенту
• Вы оказали услугу клиенту
• Периодические услуги по договорам
• Оформление доставки
• Категоризация клиентов
• Депозиты клиентов
• Учет возврата первичных документов
• Аппараты клиентов
• Баланс взаиморасчетов
• Занесение начального баланса взаиморасчетов
• Формирование акта сверки
• Выплаты по акту взаиморасчетов
• Списание дебеторской задолженности
• Факторинг
• Утверждение отгрузки по неоплаченному счету
• Система утверждения минимальной цены
• Интеграция с ККМ РМК
• Система актуализации цен
• Отчет бренд-менеджера

Управление договорами

• Какие бывают договоры
• Занесение договора
• Согласование и подписание договора
• Печать договора с клиентом
• Привязка отсканированного изображения договора
• Сертификаты

Сервисные договоры

• Цена сервиса
• Позиция классификатора «Сервисное обслуживание»
• Оформление договора
• Формирование ежемесячных документов

Доставки

• Подготовка доставки
• Поездки
• Отказы от доставок
• Выполнение доставки
• Список автомобилей

Классификатор товаров и услуг

• Настройка структуры классификатора
• Учет партий, серий, серийных номеров
• Справочник типы товаров
• Справочник Бренды
• Импорт классификатора из Excel
• Занесение простого товара
• Занесение услуги в классификатор
• Занесение производимого изделия
• Остатки по товару
• Занесение цен
• Формирование прайс-листа
• Удаление и восстановление удаленной товарной позиции
• Перенос позиции из папки в папку
• Сложный поиск
• Возврат в предыдущее место после поиска
• Занесение артикулов поставщиков
• Группы товаров
• Многовалютная себестоимость товара
• Взаимосвязи товаров
• Настройка тары
• Протокол изменения цен
• ABC XYZ Категоризация товаров

Учет основных средств

• Настройка ставок амортизации
• Занесение ОС и расходных материалов в классификатор
• Занесение склада собственных нужд
• Занесение заявки
• Утверждение заявки
• Отправка в закупку, резервирование, разрешение к отдаче.
• Занесение поставщика основных средств
• Закупка ОС
• Прием на склад
• Отпуск со склада
• Контроль над возвратом
• Списание основных средств

Управление ценообразованием

• Автоматические цены
• Скидки
• Минимальные цены
• Примеры настройки минимальных цен

Производство изделий

• Заявки на производство
• Создание задания на производство по плану
• Создание задания на производство под заказ
• Определение потребности в комплектующих
• Производство несерийного товара из несерийных комплектующих
• Производство серийного изделия из несерийных комплектующих
• Производство серийного изделия из серийных комплектующих
• Разборка изделия
• Нормированное производство

Управление ремонтами

• Занесение сервисного центра (СЦ)
• Занесение склада ремонта, брака
• Прием товара в ремонт из сервисного центра
• Прием товара в ремонт от клиента
• Прием товара на экспертизу
• Обнаружение брака на складе
• Перемещение брака
• Тестирование оборудования
• Оформление списания товара
• Отправка во внешний СЦ на ремонт
• Отправка во внешний СЦ на экспертизу
• Отправка во внешний СЦ на подмену
• Занесение выезда инженера
• Распределение и закрытие выезда
• Учет деталей по выезду
• Занесение стороннего серийного номера
• Продажа выездов
• Портфель инженера

Управление проектами

• Занесение проекта
• Проектная документация
• График работ по проектам (задачи)
• Документы по проекту
• Проектная спецификация
• Планирование показателей по проекту
• Финансовый анализ проекта

Управление задачами

• Занесение задачи
• Распределение задач
• Выполнение задачи
• Диаграмма Ганта

Управление затратами

• Алгоритм работы системы управления затратами
• Занесение поставщика затрат
• Заключение договора
• Формирование заявки на оплату (запроса денежных сумм)
• Занесение новой статьи затрат
• Согласование и утверждение запроса денежных сумм
• Начисление затрат
• Автоматическое начисление затрат
• Оплата запроса денежных сумм
• Неутверждаемые расходы
• Настройка шаблонов запросов
• Использование бюджета в управлении затратами

Система планирования платежей

• Как запланировать платеж
• График платежей
• Мониторинг кассовых разрывов
• Отчет по финансовому мониторингу

Показатели компании, планирование, бюджетирование и анализ

• Настройка структуры финансовых отчетов
• Настройка рекурсивных показателей
• Правила учета показателей
• Как данные попадают в отчетность
• Моновалютные показатели при многовалютном учете
• KPI
• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет о движении денежных средств
• Баланс
• Планирование (бюджетирование) показателей
• Анализ показателей деятельности
• Контроль бюджета
• Автоматическое распределение затрат по отделам

Вспомогательные справочники системы

• Банки
• ОКПФ
• Валюты
• ОКЕИ
• Должности
• Адреса
• Города
• Страны
• Типы улиц
• Улицы
• Налоговые органы
• Учреждения образования
• ОКСО
• Тип образования
• Торговые марки (Бренды)
• Типы цен

Сервисные функции системы

• On-Line техподдержка
• Импорт банковской выписки
• Депозитарий файлов
• Кросс-курсы
• Экспорт в 1с-бухгалтерия
• Перемещение между фирмами

Вопрос-ответ