Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Хранение и редактирование файлов в базе

Система позволяет хранить любые файлы (картинка к товару, схема проезда к клиенту, отсканированный договор и т.д.) непосредственно в базе данных, а также сохранять файлы, не открывая их.

Вы можете к любой записи в базе данных привязать любое количество файлов. Файлы к объектам можно привязывать не только внешние, но и из депозитария (в случае, когда нужно к разным объектам привязать один и тот же файл. Например, для 100 позиций классификатора привязать одну и ту же инструкцию. Если каждую инструкцию привязывать отдельно к каждой позиции, то база данных может значительно вырасти, а если привязывать из депозитария, то размер базы не увеличится).


Для привязки файла, находясь на записи, нажмите на скрепку в меню.

Хранение файлов в базе></a></td></p>

<a name=

Откроется список привязанных файлов.


Нажмите Новая запись. Если кнопка неактивна, значит у вас нет доступа на занесение файлов в базу данных. Откроется форма для выбора файла. Выберите файл, или сразу несколько файлов через Ctrl выборочно, или через Shift массово.


Сохраните запись. Выбранные файлы отобразятся в списке привязанных файлов.


Для привязки файла из депозитария на карточке файла нажмите кнопку Файл из базы. Откроется депозитарий, из которого можно выбрать файл.

Чтобы сам файл не сохранять в базе данных, в поле URL можно хранить путь к нему на диске, либо URL-адрес (ссылку) на файл.

Привязывая к записи новый файл, сначала откажитесь от выбора файла, нажав Esc. Затем дабл кликните на поле URL и выберите свой файл на диске.

Если указываете URL-адрес (ссылку), например,

http://avaerp.com/images/boards/53bfe85329c790.44150062.jpg

то просто вставьте адрес в поле.


Для того чтобы привязать к разным позициям классификатора один и тот же файл отметьте пробелом нужные позиции, затем перейдите в закладки и выберите закладку Файлы.



Откроется форма для выбора файла. Нажмите Новая запись. Выберите файл, который нужно привязать. Сохраните запись.



Открыть файл вы можете, щелкнув по нему дважды. Или дважды щелкнув по «скрепке» в списке записей.


Внимание!!! В списке привязанных файлов работает автоматическая система ограничения доступа. Если вам не доступно изменение (или удаление) основной записи (той, к которой вы собираетесь привязать файл), то и в списке привязанных файлов кнопки Корректировать запись и Удалить запись будут погашены.



Если вам нужно сохранить файл(ы) из базы, не открывая его, наведите курсор на название файла (в левом нижнем углу формы) и нажмите правую кнопку мыши.


Сохранить файл(ы). Укажите путь, куда программа должна будет поместить данный(-ые) файл(ы).

Массовое сохранение прикрепленных файлов.

Этот инструмент работает в любом списке документов. Например, в списке ЗДСов. Чтобы сохранить привязанные файлы отмечаем пробелом ЗДСы, файлы которых хотим выгрузить. Наводим курсор на название любого файла из отмеченных документов (в левом нижнем углу формы) и нажимаем правую кнопку мыши. Сохранить файл(ы).


Указываем путь, куда программа должна будет файлы сохранить.

Все файлы отмеченных ЗДСов будут сохранены по указанному пути и каждому файлу будет присвоено название: «Номер ЗДСа, в которому был приложен этот файл + исходное название файла».




Редактирование файла в базе

Есть привязанный файл и его нужно изменить. Для этого двойным кликом по «скрепке» открываем привязанный файл. Вносим изменения, сохраняем изменения. И теперь при переходе назад в программу она предложит сохранить файл снова.


Если выбрать «Да», то в привязанных файлах будет сохранен измененный файл.

Такая возможность есть только, если у пользователя горит кнопка «Корректировать запись» (Удалить) в привязанных файлах.


Если же у пользователя доступ к удалению файла ограничен, то и внести изменения в него он не сможет и такого вопроса «Сохранить в базу данных?» у него не будет возникать.