Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Управление проектами

AVA ERP поможет вам выполнить проект к заданным срокам с заданным бюджетом. Это главное.

Одна из самых главных неприятностей проектного бизнеса — контроль над прибыльностью проектов.

Вы знаете, какой проект приносит вам прибыль, а какой убытки?

Если вы не контролируете прибыльность каждой сделки — вы не контролируете прибыльность всей компании.


Ключевая ошибка заключается в том, что собственник контролирует бизнес по денежному потоку. Когда в компании есть положительный финансовый поток (денег приходит больше, чем уходит) создается обманчивое ощущение успешности бизнеса. А в это время в компании может быть проект, который постепенно разоряет бизнес. И в какой-то момент исправлять ситуацию будет просто поздно.


Положительное сальдо финансового потока может быть следствием того, что клиенты платят авансы. Но это обстоятельство не имеет к успешности бизнеса никакого отношения. Авансы — это всего лишь увеличение вашей задолженности.
Успешность проектного бизнеса определяется исключительно прибыльностью сделок.


Когда вы начинаете проект, вы уверены, что он будет прибыльным. А по окончании он оказывается убыточным.


Все дело в том, что проект в процессе выполнения меняется. Эти изменения приводят к увеличению ваших расходов, но не ведут к увеличению доходов.


А это, в свою очередь, происходит из-за отсутствия качественной системы бюджетирования проектов и неверной системы мотивации руководителей проектов. Если руководитель проекта мотивирован на скорейшее получение денег от клиента (а не на получение прибыли), то его деятельность в рамках проекта будет гарантировано направлена на получение компанией убытков.


Это происходит из-за отсутствия такой системы, которая контролирует соблюдение всех изначальных договоренностей, не позволяет покупать дороже, чем вы договаривались с поставщиком, не закупать раньше, чем договаривались. Системы, которая не позволяет увеличивать ваши расходы (из-за измененных заказчиком условий) без подписания соответствующих дополнительных соглашений с вашим заказчиком об увеличении платежей с его стороны.


Это такая система, которая не позволит компании выполнить проект в убыток. А это — не только гарантия получения компанией прибыли, но и гарантия отсутствия убытков.


.


Создавая проект, AVA ERP даст вам возможность разделить его на направления — задачи, этапы. У каждого этапа проекта есть ответственный исполнитель, а также менеджер, важность (определяемая по методу «Критической цепи»), сроки и т.д. Каждый этап имеет плановый и фактический срок, а также все необходимые стадии выполнения. Все электронные документы, переписку, проектную документацию, коммерческие предложения, договоры вы храните в базе данных, привязывая их к проекту, и имеете быстрый доступ к этим документам. Проект, как и каждая задача и дело имеет текущий статус, который отражается цветом. Выполнение каждого этапа проекта четко контролируется по срокам.


AVA ERP позволит вам консолидировать всю информацию вокруг проекта, начиная от коммерческих предложений и заканчивая согласованием бюджета проекта.


AVA ERP позволяет хранить всю проектную документацию в базе данных, таким образом проектная документация защищена от несанкционированного изменения, поскольку AVA ERP блокирует пользователю возможность вносить изменения в документы на определенном этапе проекта.


AVA ERP позволяет проводить финансовый анализ каждого проекта, как с точки зрения финансовых потоков, так и с точки зрения прибылей и убытков.

Другие возможности AVA ERP.