Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Новые версии

Версия 7.0.4.5

16.05.2017

Теперь при вводе дробных чисел, например, в поле цены, суммы, трудоемкости и т.д. если пользователь ошибочно введет буквенные символы б,ю, или «.» для разделения дробной части, то система заменит эти символы на «,».

История удаленных позиций документа. Вы можете посмотреть какие позиции из документа были удалены. Для этого перейдите в позиции документа и запустите пункт меню «Удаленные позиции». Система покажет, какие артикулы, в каком количестве, когда и какими пользователями были удалены.

Буфер запаса и его история. В колонке «Рекомендация» написано, что необходимо сделать с буфером и на сколько его изменить. Изменить буфер можно запустив пункт меню «Применить рекомендации». А теперь можно настроить функцию автоматического применения рекомендованных буферов, обратившись в нашу службу поддержки.

Как посмотреть номер авансовой счета-фактуры по счету клиента? Открываете финансовые операции по счету, далее переходите в выборки и колонки и в поиске указываете «Номер авансового счета-фактуры».

Дерево изделия в заказе клиента. Чтобы неправильно занесенную комплектующую определить в нужную ветку — можно воспользоваться пунктом меню «Переместить вниз».

Импорт классификатора из Excel. Если параметры: Кода поставщика, Артикул поставщика, Part Number, Артикул AVA не будут указаны, то просто произойдет занесение нового товара с внутренним номером AVA.


Производство

Новые опции в экспорте в 1с-бухгалтерия для производства:

«Все незавершенное производство». Эту опцию надо ставить, когда в 1С выгружаются все этапы производства.

«Законченное производство». Эту опцию надо ставить, когда в 1С выгружаются только конечные изделия, сделанные на своем производстве и всё этапы обработки продукции (сырья) на стороне (внешнее производство, кооперация).

«Выгрузка производства при отгрузке». Эту опцию надо ставить, когда в 1С выгружаются отгрузки товара клиенту и тогда в выгрузке автоматически формируются данные по производству товара из конечного сырья.

Вспомогательные материалы. Вспомогательные материалы — это комплект материалов (узел), необходимый для производства какого-то изделия, который вы хотите включить в его прямую себестоимость.

Главным отличием такого узла является то, что его можно запускать в производство даже, если он не обеспечен наличием. Т.е при запуске в производство изделия, в которое входит такой узел, система не будет блокировать распределение ПЗ (даже если материалов, входящих в этот узел, нет в наличии на складах), а будет обрабатываться в стандартном порядке:

— если это покупнина, то она отправится в очередь закупок из ПЗ.

— если это узел, то на него система создаст отдельное ПЗ со всем содержимым и оттуда уже отправится в закупку.


Обновлены инструкции:

Формирование счета поставщика из графика закупок.

Амортизация основных средств.

Учет инструмента на производстве.

Очередь производства.


Для администраторов:

Настройка характеристик. На карточке правила характеристики можно указать, где будет располагаться характеристика: если выбрать «В закладке данные», то характеристика будет на карточке документа, если ничего не выбирать — в закладке «Характеристики».

Версия 7.0.3.8

21.03.2017

«А так вы можете сделать?» — «Можем!».

Внимание! Важное изменение в системе хранения файлов. Теперь появилась возможность изменять и хранить в системе версии файлов.

Просмотр телефонов сотрудника из документа. В подвале любого документа есть ФИО того, кто этот документ в программу занес. Чтобы просмотреть телефоны этого сотрудника в телефонном справочнике нужно дабл кликнуть на его фамилии и тогда программа откроет телефонный справочник на этом сотруднике.

В «Отчете о движении денежных средств» настроили показатель «Курсовая переоценка». Это сумма, которая образовалась по валютным счетам в результате изменения курса рубля к валюте.

Чтобы менеджер по закупкам не забыл о каком-то конкретном артикуле, который он заказал у поставщика, мы сделали попозиционный список всего того, что заказано у поставщиков с приоритетом важности.

«Умный внешний номер» в списке ЗДСов (Запросов денежных сумм)...название интригует, правда? Тогда кликните сюда.

Закупки. При оплате СП если в нем не указана дата выполнения, то эта дата проставляется автоматом как дата платежного поручения + максимальный срок закупки позиций этого СП. Т.е. выбирается самая «длинная» позиция и ее срок закупки (это и есть ее трудоемкость) и добавляется к дате платежного поручения.


Классификатор

Занесение новых наименований в классификатор с заявкой на занесение товаров. В этом функционале появился пункт меню «Новые товары». Все товары с признаком «Новый» видны в этом пункте меню. Любой пользователь может зайти сюда и внести свои изменения в параметры позиции.


Производство

Мы организовали контроль и оценку качества продукции на производстве.

Качество изделий, поступающих на предприятие, определяется при входном контроле. Организация входного контроля продукции в AVA.

Контроль качества выпускаемой продукции. Как отправить изделие на «Контроль ОТК».

Поставщик прислал вам изделие, но оно требует доработки. Вам нужно это изделие ему вернуть, а потом он его же вернет вам уже доработанное. Передача изделия на доработку.

Если, находясь на счете клиента, вызвать пункт меню «Ведомость покупных» — система покажет ВСЕ покупные изделия (только покупные), сгруппированные по ВСЕМ изделиям, находящимся в счете.

В форме дерева изделия (F5) в заказе клиента есть пункт меню «Обновить дерево», который позволяет заново выписать всю комплектацию изделия из классификатора.

Дерево изделия. Что отражено в закладках «Взаимосвязи» и «Взаимосвязи узла» в дереве изделия. Подробности тут.

Экспорт в 1с-бухгалтерия. Если указать «Внешнее производство» в выборках и колонках, то в выгрузке будет информация ТОЛЬКО по производственным заданиям, которые выполняются на стороне.

Взаимосвязь товаров может отправляться на утверждение. В первую очередь эта модель была создана для утверждения аналогов. Чтобы технологи не заносили аналоги без утверждения конструктора.

Как мониторить критическую цепь изделия? Это важно и нужно делать регулярно: выводить список всей готовой продукции и проверять не нарушилась где-то критическая цепь. Что значит, нарушилась критическая цепь? Это когда в нормальной ситуации изделие мы делаем 1 день и, вдруг, в какой-то момент, критическая цепь выросла до 40 дней.


Склад

Чтобы посмотреть движения товаров за определенный период по конкретному складу встаем на склад, и запускаем «Историю проводок». Указываем интересующий период и запускаем поиск.

Переместить товар с одного адреса хранения на другой можно двумя способами. О первом способе Вы, конечно же, знаете, а о втором способе, который гораздо проще, возможно и нет.


Для администраторов

Если в правила отчетов записать правило накладных (можно перечислить их через запятую), то тогда можно будет ограничить пользователей печатью только нужного отчета для конкретного движения.


Обновлены инструкции:

Несколько единиц измерения.

Версия 7.0.1.1

24.01.2017

Производство

Клиент заказал у вас производство изделий из его комплектующих. Комплектующие он поставил вам на склад. Давальческие заказы в AVA.

Обновлен функционал «Производство изделий на стороне».

Например, мы используем аккумуляторы в нашем производстве, которые отдельно не продаются, а продаются только в сборе UPS (источник бесперебойного питания). Нам нужно этот UPS закупить и разобрать. Аккумулятор запустить в свое производство, а остальные комплектующие, которые входят в UPS принять на склад. Как при этом пропорционально правильно сформировать цены на комплектующие. Читайте тут.

Изменение дерева изделия в заказе клиента: удалить, передвинуть на уровень вверх, добавить новую позицию или узел, не изменяя при этом эталонное дерево, или обновить дерево узла.

Ежедневно система по каждому изделию проводит мониторинг изменений его дерева в классификаторе (то есть эталонного дерева). Система смотрит изменение количества или артикулов в составе и если такие изменения находит — формирует документ извещение об изменении дерева изделия.

Обновлены инструкции:

«Конструкторские разработки/Испытания»

«Задания на производство». Более детально описали формирование производственного задания.

В позициях документов «Дерево комплектации» переименовано в «Дерево изделия».

Новые параметры «Не распределять ПЗ, если не хватает» (50080) и «Рекурсивный DistribAssemble» (50087). Комбинацией этих параметров ПЗ будут успешно распределяться только в том случае, если вся необходимая комплектация именно для этого изделия имеется в наличии. О том как параметры можно использовать и по отдельности в инструкции.

До тех пор пока ПЗ не выполнено или комплектующие не списаны в ПЗ, его можно отменить. О том как это сделать здесь.


Классификатор

У вас уже есть продуманная, сформированная структура папок в классификаторе. Как перенести эту структуру в AVA сохранив свои артикулы папок и товаров? Подробности тут.

Бизнес-процесс занесения новых наименований в классификатор с заявкой на занесение товаров.


Для администраторов

Настройки поиска в списке по первым символам фразы.

Состояния товара-состояние документа. Новая опция «Хотя бы одна позиция полностью». Движение документа произойдет тогда, когда позиция в полном количестве перейдет в состояние, указанное в Состоянии товара. Например, производится 10 шт. изделия, на склад сдаем только 5 из них — документ не перейдет в состояние, пока все 10 шт. изделия не будут сданы на склад.


Финансовые показатели. Новый параметр «ФП период детализации оборота по дням». Задает количество дней. Если, здесь указать 60, то оборотные финансовые показатели можно будет смотреть до 60 дней назад с детализацией по дням, т.е. можно, например, посмотреть данные за неровный период с 10.01.16-23.01.16.

Обновлены инструкции:

«Копирование ссылки на документ»

«Список автомобилей»

«Горячие клавиши»

Версия Новый Год

30.12.2016

Друзья, команда AVA ERP поздравляет вас с наступающим Новым годом и Рождеством!

Мы потрудились с вами в этом году на славу! Пусть наступающий 2017 станет для вас годом новых побед, новых интересных захватывающих идей, плоды которых вскружат головы!

Настало время поставить новые цели, ведь для нас с вами нет ничего невозможного! До встречи в новом году!


Версия 6.0.11.4

22.11.2016

Мы долго думали, как в программе реализовать ссылки на документы, чтобы, например, по Skype передавать не просто цифру-номер документа, а именно ссылку на него. И мы это сделали! Читайте об этом тут.

Чтобы не отражать в финансовых показателях внутренние движения компании теперь в показатели не попадают перемещения по документам, где контрагент — Наша же фирма. Если они должны попадать — включите параметр «Не удалять внутренние перемещения в ФП».

Опция «Автовыбор серийника, если один». Если указана эта опция, то при движении товаров с признаком серийности «Серийный товар» или «Учитываемые партии», если в списке один серийник — он будет выбираться автоматически, без показа формы серийников на экран.

В налоговую базу по единому социальному налогу (ЕСН) входят различные взносы на страхование работников, которые осуществляются в cоответствии с ТК РФ. Как теперь страховые взносы фиксируются в AVA в обновленной инструкции.

Новые поля в Заявке на занесение товара в классификатор: «Оригинальное наименование» — каталожное наименование товара, «Каталожный номер» — Part Number.

Интерактивное наполнение производимого изделия комплектующими (разработка дерева изделия). Смотрите новый ролик.

Раньше только в очереди готовых изделий можно было смотреть дерево изделия (F5), а теперь у нас можно посмотреть дерево изделия и в узловой очереди производства тоже.

Сделали красивое раскрываемое дерево изделия (F5) в счете клиента. Чтобы посмотреть из счета переходим в позиции и стоя на позиции нажимаем F5.

Красивое дерево изделия

В дереве изделия теперь мышкой можно перетащить комплектующие в нужный узел.

Если, находясь на счете клиента, вызвать пункт меню «Все комплектующие»  — система покажет сводную спецификацию ВСЕХ деревьев ВСЕХ изделий этого заказа, из которой будет видно какой товар заказан, какой товар закупается, а что уже есть на складе.

Все комплектующие счета

На карточке товара в классификаторе «Отдел» переименован в «Участок».

В классификаторе появилась выборка «Есть на складе, но нет в дереве текущих заказов». Она показывает позиции, которые лежат на складе, но не участвуют в деревьях текущих (не отгруженных и не архивных) заказов. Вполне может быть, что вы в данный момент не можете начать производство какого-то заказа из-за отсутствия какой-то комплектующей. Но вероятно, что ее можно заменить на одну из тех, которые лежат без дела на складе. Для этого и нужна эта выборка.


Импорт классификатора из Excel. Переименован шаблон импорта «Закачка прайс-листов». Теперь он называется «Импорт классификатора».

Переименован шаблон импорта

В предыдущих версиях трудоемкости на товарные позиции мы импортировали из Excel отдельной загрузкой, теперь трудоемкости можно закачивать с классификатором столбцы AE-AI.

N — ID папки в AVA.

O — Название папки вместо AT.

Версия 6.0.10.1

03.10.2016

Новая возможность — логиниться в программу без ввода пароля, с помощью сканера штрих кода.

У кнопки «Перейти» появилась горячая клавиша F3.

Хранение файлов в базе. Чтобы сам файл не сохранять в базе данных — в поле «URL» можно хранить путь к нему на диске, либо URL-адрес (ссылку) на файл.

Работа с поставщиками. Бартер. Теперь необязательно, чтобы сумма бартера и сумма счета совпадали. Как будет считаться себестоимость, если сумма счета больше суммы бартера и наоборот читайте в инструкции.

Импорт из EXCEL. По каждому импорту у нас есть своя подробная инструкция. Полный список колонок (из какой колонки EXCEL, в какое поле программы импортируется) всегда можно посмотреть в: Главное меню→Системные настройки→Импорт из EXCEL→Настройка шаблона импорта.

Списание основных средств. Если сотрудник хочет, чтобы с него списали ОС — он заходит в «Распределение ОС по сотрудникам», находясь на нужной позиции, нажимает F2, и выбирает движение «Запросить списание»...

Платежи между своими фирмами. Фирма1 оказала другой нашей Фирме2 услугу. Для оформления денежных расчетов между ними сначала выставляем обычный счет от Фирмы1 — Фирме2, а далее действуем по инструкции.

Бизнес-процесс «Закупки». Поле «Дата выполнения». При оплате СП если в нем не указана дата выполнения, то эта дата проставляется автоматом как сегодня+максимальный срок закупки позиций этого СП. Т.е. выбирается самая долгозакупаемая позиция и ее срок закупки (это и есть ее трудоемкость) и добавляется к сегодняшней дате.

Обновлена инструкция по авансовым отчетам.

Занесение счета. Поле «Доставка». Если клиент будет платить за доставку, но не хочет, чтобы эта строка (строка про услуги по доставке) фигурировала в документах, то вы можете эту цифру указать тут. Тогда она прибавится к стоимости позиций, распределяясь пропорционально весу суммы позиции в счете. Сумма на карточке позиции документа — это и есть часть стоимости доставки, указанной на карточке счета.

Новый функционал «Товародвижения завершены» можно применить для уравнивания суммы документа с суммой принятых (в запросах денежных сумм (ЗДС)), или отданных (в счете клиенту) позиций.



Классификатор товаров и услуг.

Занесение товара. Поле «URL». Если нужно указать несколько адресов, то пропишите их, разделяя «;». Перейти по ссылке можно дабл кликнув по ней из таблицы классификатора, не заходя на карточку, либо с самой карточки товара.

Новый документ «Заявка на занесение товара» для занесения позиции в классификатор с процедурой утверждения.

Находясь на товаре в классификаторе, можно посмотреть график остатков — как менялся остаток на складах своего офиса в периоде. Если у товара указан буфер запаса и трудоемкость, то покажет еще и рекомендации по его изменению.


График остатков

Остатки по товару

Производство.

Есть товар и на него необходимо разработать и утвердить дерево. Как это сделать тут.

Если вы используете нарезной материал, то возникает важный момент — как учитывать обрезки и гарантированные потери, которые возникают от процесса нарезки. Как это учесть смотри здесь.

В процессе переналадок, пусков могут быть утеряны какие-то мелкие детали, например, резисторы, микросхемы и др. В брак их списать нельзя, поэтому для учета подобных потерь мы создали документ "Потери".

Прогноз готовности изделия. В системе есть возможность узнать дату готовности определенного количества определенного изделия без необходимости выписки счета. В классификаторе у всех комплектующих изделия должна быть указана трудоемкость. Для такого расчета в классификаторе нужно ввести интересуемое количество и нажать на кнопку «Рассчитать».


Прогноз готовности изделия

На карточке отдела появилось поле «Коэф-т доступности». Это количество выпускающих «боевых» единиц участка. Если на участке два станка — коэффициент равен двум. Если на участке работают сборщики, которые что-то вручную собирают, то коэффициент — это количество людей на участке.

В форме комплектации изделия (F5) в позициях документа есть пункт меню «Обновить дерево», который позволяет заново выписать всю комплектацию изделия из классификатора.


Обновить дерево

Этот пм работает только при пустой комплектации изделия в позициях документа, т.е. сначала удалите всю комплектацию, затем нажмите Меню→Обновить дерево.



Администрирование системы.

Новая инструкция «Обновление данных в интернет-магазине on-line».

Правила движения товара. Опции. Новая опция «Не увеличивать кол-во в позиции». При выполнении движения с такой опцией программа не даст увеличить кол-во артикула в документе, а только предложит зарезервировать кол-во которое есть. Например, если в движении «Зарезервировать в инвойсе» установить такую опцию, то программа будет предлагать только те инвойсы, в которых есть наш артикул и не будет увеличивать в выбранном инвойсе его кол-во, а только разрешит резервирование. Т.е. если в инвойсе 10 шт. артикула, а пользователь пытается зарезервировать 11, то программа скажет о том, что остаток на инвойсе станет отрицательным.

Версия 6.0.9.7

16.08.2016

Теперь к сообщению в On-Line Техподдержку можно привязать любое количество любых файлов при помощи стандартной системы привязки файлов. На карточке сообщения прикрепление файла работает по-старому, но этот файл дублируется еще и в привязанных файлах. Т.е. если на карточке привязать один файл, потом другой, то оба файла останутся в привязанных.


Вы получили документ от поставщика (счет поставщика, инвойс), в котором указана сумма позиции с количеством знаков после запятой больше 2-х: 201,1018. Чтобы занести такую сумму мы сделали новый метод расчета НДС «Дробная сумма». О том, как с ним работать читайте здесь.


Сложная трудоемкость. Сложную трудоемкость можно использовать в управлении дистрибуцией, когда требуется осуществлять мониторинг и подвоз товара на различные склады. Если один и тот же товар в одном офисе является покупным и попадает в очередь закупок, а трудоемкостью является срок поставки. А в другом офисе этот же товар не покупается, а подвозится с первого офиса и попадает в очередь подвоза, а трудоемкостью является срок подвоза. Такую позицию можно сопроводить набором трудоемкостей.


При формировании производственного задания система анализирует остатки на складах в определенной последовательности и формирует необходимые движения. Приоритет проверки остатков теперь подробно описан в инструкции.


В процессе принятия решений по проекту участвует несколько сотрудников со стороны организации клиента — так называемый Закупочный комитет. Этих сотрудников вы можете привязать к проекту с указанием их должности, роли в проекте, лояльности, личных интересов и другой информации по каждому из них.


При занесении нового юр лица в поле ИНН укажите его значение и нажмите на кнопку.

Программа подставит наименование организации, юр адрес, КПП, ОКПО, ОГРН и его дату. Эти данные берутся с сайта http://www.dadata.ru. Таким образом вы сможете проверить предоставленные вам реквизиты.


Внесенные пользователями изменения можно «откатить». Главное меню→Системные настройки→История изменений. В поиске укажите дату изменения, пользователя. Отфильтруйте записи (таблица, поле, старое/новое значение). Отметьте пробелом ненужные изменения и нажмите Меню→Откатить изменения.


Отправка документов по email. Если вы используете Google, то в настройках аккаунта нужно предоставить небезопасным приложениям доступ к аккаунту. В противном случае письма из программы из почты не будут уходить. Как выполнить настройку тут.


Появилась кнопка, которая показывает текущую языковую раскладку. Щелчок по этой кнопке левой кнопкой мыши переключает на следующий язык, правой кнопкой — на предыдущий язык (имеет смысл, если в системе более 2-х языков).

Версия 6.0.8.1

25.05.2016

Скорее читайте новости нашей новой версии и спешите реализовать новые возможности в жизнь!


Управление производством. Работаем с аналогами. Аналоги могут быть ручными/автоматизированными, односторонними/двухсторонними/узловыми. Если аналог ручной, то система не проводит автоматической замены оригинала, а предоставляет пользователям это сделать самостоятельно. Если же аналог автоматический, то система сама будет вносить изменения в спецификацию изделия в заказе. Более того, если к производству изделия еще не приступили и по какой-то причине вдруг появился доступный оригинал, то система проведет обратную замену на оригинал. Смотрите ролик, читайте инструкцию.


Если вы хотите внести изменения в дерево изделия, но при этом вам хочется запомнить текущее дерево, то его можно заархивировать. К новому документу «Архив дерева» можно записать комментарий и дать ему название.


Как раньше было утомительно долго сливать несколько (более 2-х) записей в одну. Пакетное слияние записей стало реальным!


Изменился интерфейс карточки товара в классификаторе. Это было сделано для того, чтобы вся карточка товара помещалась у пользователей на экране. Габариты товара, Управление запасами и прочие данные теперь выведены в сворачиваемые блоки.


Интерфейс классификатора

Обновлена инструкция по выборкам в классификаторе.


Вы получили от своего поставщика за реализованный товар бонус. Как учесть полученный бонус в AVA? А теперь — легко и просто! Заносите документ «Бонус поставщика», делаете фин. проводку по начислению бонуса, а затем закрываете бонусом оплату Счета поставщика, или инвойса. Подробности тут.


При переходе клиента в состояние «Архивный» все его юр лица автоматически перейдут в архив.


Если к классу формы любого документа привязать глобальную константу № 50085 — «Характеристики на главной карточке», то все характеристики этого документа покажутся на главной карточке. В правилах характеристик укажите «Надо выводить хар-ку в списке».


Характеристики на главной карточке документа

Версия 6.0.7.1

20.04.2016

Вы можете сделать звонок клиенту прямо из программы. Звонки осуществляются через приложения, IP-телефонию, поддерживающие командную строку. Находясь на клиенте, нажмите на кнопку Телефоны. Выберите телефон, на который хотите позвонить. Система ищет в строке «Телефоны» последовательность 11 цифр и выводит эту последовательность для набора в формате телефонного номера.


У разных поставщиков в прайс-листах один бренд может быть написан по-разному. Например, Traco и Tracopower. Как привести это к одному ключу, не исправляя каждый раз вручную бренд, при импорте прайс-листов? Мы создали поле «Альтернативы». Здесь можно перечислить через запятую дополнительные варианты написания бренда. При импорте из Excel эти наименования будут заменяться системой на указанное основное наименование бренда.


«Part Number» + «Бренд». Новая комбинация импорта классификатора стала возможна, если на карточке шаблона импорта «Закачка прайс листов» выбрать опцию «Поиск по partnumber + бренд».


Массовая привязка файлов к помеченным записям из депозитария. Например, вам нужно, для 100 позиций классификатора привязать одну и ту же инструкцию. Если каждую инструкцию привязывать отдельно к каждой позиции, то база данных может значительно вырасти, а если привязывать из депозитария, то размер базы не увеличится.


Обновлена инструкция по анализу фин показателей.


Если в списке установить курсор на колонку «№» и нажать CTRL+Q, то сформируется строка с номерами через запятую отмеченных пробелом записей, либо всех записей этой колонки. Воспользовавшись горячими клавишами CTRL+C, CTRL+V полученную строку можно вставить в форму поиска, или отправить, например, по Skype.



Производство.

Предположим ситуацию, ваша компания производит 20 изделий. Во всех 20-ти есть покупное изделие батарейка duracell. Завтра вы решаете заменить батарейку на energizer. Раньше надо было в деревьях всех 20-ти изделий вручную делать замену. Трудоемко! Поэтому мы сделали постоянную часть изделий. Вы заносите обычный узел, в качестве типа указываете «Постоянная часть» и наполняете этот узел покупными товарами. Если вам нужно поменять одну батарейку на другую, вы меняете ее в этом узле и эта замена происходит во всех изделиях!


Как правильно удалять производственное задание? Подробнее об этом здесь.


Учет инструмента на производстве. Новый документ «Инструмент», который нужен для списания инструментов и всевозможных материалов для нужд производства.


Теперь на карточке участка (отдела) можно указать дни и время его работы. Это время будет учитываться при построении очереди производства.


В подвале «Полной комплектации» производимого изделия показываются привязанные к позиции файлы. Очень удобно, не надо проваливаться в классификатор, чтобы посмотреть, например, чертежи.


«Добавочная трудоемкость» на карточке товара. Заполняется для изделий, производимых на стороне. Это время, которое нужно для доставки туда-обратно. И оно не зависит от количества изготавливаемых изделий. Указанное здесь значение будет добавляться к трудоемкости исполнения изделия.


К комплектующей изделия можно занести вручную текстовое пояснение в поле «Описание», или импортировать его из Excel.

Версия 6.0.6.13

15.03.2016

Пакетное занесение заявок на оплату (запросов денежных сумм). Выберите пункт меню «Создать копии до даты», находясь на исходном ЗДСе, и система создает на каждый месяц по одному ЗДС, прибавляя каждый раз к Дате выполнения и Дате платежа (если заполнено) один месяц. В созданные ЗДСы будут скопированы позиции исходного ЗДС.

Детализировать финансовые показатели теперь можно по дням.

В звонках-встречах появилась «Дата следующего контакта». При сохранении звонка-встречи система занесет еще одну запись, с датой выполнения, указанной в дате следующего контакта.

Если выходной день переносится на другой после праздника рабочий день — зафиксируйте это в Главное меню→Справочники→Переносы выходных дней. К примеру, 20.02.2016 (суббота, выходной) переносится на 22.02.2016 (понедельник, рабочий). После занесения переноса — суббота будет считаться рабочей, а понедельник выходным днем. И система по-умолчанию будет предлагать следующий рабочий день 24.02.2016, например, при формировании даты доставки.

Импортируем из Excel трудоемкости по отделам на товарные позиции.

Разработана инструкция по формированию уникального «Внешнего артикула» при помощи ЕСКД.

Импорт дерева изделия. Расширены возможности импорта:

[F] — Артикул AVA главного изделия,

[G] — Артикула AVA комплектующей,

[H] — Отдел.

Разработана инструкция по настройке изображения печати, подписи, логотипа в документах.

Логотип в отчетах (бланках) документов теперь можно привязать к нашим банковским реквизитам. Подробнее о новой возможности здесь.

Занесение цен. Поле «Актуальность» на карточке цены. Через указанное количество дней система архивирует цену и она прекращает действовать. Посмотреть архивные цены можно из классификатора стоя на артикуле Меню → История Цен.

Формирование файла платежей для клиент-банка. Разработан функционал по формированию одного платежа с общей суммой на несколько ЗДС: отмечаем пробелом ЗДС на которые формируем платеж, затем переходим Меню → Файл платежей → Далее действуем по обычному алгоритму. Система смотрит какой документ выбран в качестве документа-основания и если у отмеченных ЗДС один документ-основание, то формирует платеж по одному из них (по первому) с общей суммой.

Импорт классификатора из Excel. Закачивайте еще больше данных:

[BC] — ECCN. Это специальный код, состоящий из комбинации букв и цифр, например 3A001, который определяет спецификацию товара и устанавливает требования по экспортному контролю. Указывается на карточке товара.

[BB] — Дней поставка. Параметр на карточке ЗАКУПОЧНОЙ ЦЕНЫ. Закачивается при условии: Закупочная цена указана в файле импорта (колонка E) + указан поставщик (колонка А).

[BA] — Мин партия продажи.

[AX] — код ЕСКД из справочника: Главное меню → Справочники → ЕСКД.

Версия 6.0.5.7

29.01.2016

Система актуализации цен поставщиков. Обновить цены можно используя импорт позиций из Excel.

Благодаря функции быстрого перехода пользователь в любой момент может перейти к необходимым данным. Эту функцию можно применить для перехода, например, к документу, к контрагенту, к телефонам сотрудника и др.

Помимо истории измений конкретной записи теперь можно посмотреть историю ВСЕХ изменений внесенных пользователем в программу за период.

Новый шаблон «Приходный ордер форма № М-4». Распечатать приходный ордер можно в момент приема товара на склад по накладной поставщика (инвойсу).

Пункт меню «Праздники» перенесен из Главное меню→Отдел кадров→Зарплата в Главное меню→Справочники.

Официально установленные праздничные дни, дополнительные выходные дни, связанные с праздниками, профессиональные праздники можно зафиксировать в нашем календаре. Календарь задействован во всех местах системы, где должны учитываться рабочие дни. Подробнее об этом в новой инструкции.

Появилась выборка «Сменился менеджер за период». Выводит список клиентов, у которых менялся менеджер в указанный период.

Обновлена инструкция по настройке сканера штрих кода. Ознакомьтесь с ней, чтобы быть в курсе изменений.

Действующие цены на товары импортируем из Excel. Как это сделать читайте здесь.

Внимание!!! При экспорте данных в 1с-бухгалтерия система выгружает не проводки за период, а накладные за период, т.е. проводки попадают в список по дате накладной. Это значит, что если Вы произвели приём товара по документу, например 10-го мая и эта дата стоит в проводках по документу, а потом изменили дату накладной с 10 мая на 29 апреля, то в списке пункта «Экспорт в 1с-бухгалтерия» записи будут именно от 29 апреля.

В настройке маршрутов документов появилась возможность разграничивать маршруты по типу оплаты. К примеру, это можно использовать в запросах денежных сумм (ЗДС).

Видоизменен интерфейс комментариев к документам. Теперь комментарий, который дописывается, отображается в том же окне что и комментарии написанные ранее.

Доступ к изменению документа и его позиций. В зависимости от состояния документа и от состояния товара в нем, система блокирует на карточке документа изменение полей: Контрагент, Валюта, Статья, Наши реквизиты, Проект, Договор с поставщиком, Дата и время выполнения, Сумма, Внешние номер и дата, Дата платежа-крайняя, Тип оплаты.

Теперь и отделам можно ставить признак архивности.

Переключение между базами. В меню главного меню появились пункты «Подключиться к ...» для переключения в другие базы. Программа находит в другой базе сотрудника с таким именем и датой рождения и подключается.


Переключение между базами


Импорт прайс-листов поставщиков. Пояснение (колонка BD) — большое текстовое пояснение к товару на несколько тысяч символов, по которому можно делать сложный поиск. Закачивается в характеристику «Пояснение».

Настройка отчета документа. Упрощена работа с переменными в маске имени файлов. Теперь переменные можно использовать в виде [VCNUMDOC].

К примеру, при отправке файла по почте файл должен называться:

Счет клиенту № С_1030 от 30.12.2015 ООО _ЕвроХим_ от ООО _АВА системы_

Если раньше маска имени файла выглядела сложно, запутанно, непонятно:

%VCDOCUMENTNAME от %DTENTER %КОНТРАГЕНТ от %РЕКВИЗИТЫ,

то теперь мы все до невозможного упростили:

[VCDOCUMENTNAME]_от_[DTENTER]_[КОНТРАГЕНТ]_от_[РЕКВИЗИТЫ]

Символы табуляции, а также служебные символы (/,\,",:,*,?,>,<,|) в названии файла заменяются на нижнее подчеркивание (_).

Версия Новый Год

30.12.2015

Дорогие друзья! Команда AVA ERP поздравляет вас с наступающим Новым годом и Рождеством!

Работа с профессионалами, работа с вами — для нас ценный опыт, который позволяет двигаться вперед.

Надеемся, что 2016 год будет стартом для новых успешных совместных проектов. Желаем вам в новом году процветания, стабильности, надежных и постоянных клиентов, хорошего настроения.


С Новым Годом!

Версия 6.0.4.1

16.12.2015

Мы продолжаем экономить ваше время!

НОВЫЙ отчет по дебиторской задолженности, в который мы собрали все графики платежей по всем договорам с клиентами, НО! с дополнительными колонками. Отчет позволит вам контролировать дебиторскую задолженность по еще не выставленным счетам и своевременно выставлять счета клиенту в разрезе договорных условий: сроки выставления и оплаты счетов, отсрочки платежей, суммы, оплаты.

Сделали еще одну систему уведомлений с более широкими возможностями.

Система актуализации цен поставщиков. Обновить цены можно используя импорт позиций из Excel.

Разработана инструкция по административному бюджетированию.

Обновлена инструкция по установке клиента AVA ERP.

Дерево изделия импортируем из Excel.

В счетах появилась колонка «Отправлено по e-mail», где написано время, когда этот счет был отправлен по e-mail, если его отправляли.

Будьте внимательны при слиянии производимых изделий. Если вы проводите слияние товара 1 в товар 2, то дерево товара 1 будет уничтожено и останется только дерево товара 2. И наоборот, если вливать товар 2 в товар 1, то останется дерево от товара 1, а дерево товара 2 будет уничтожено. Если один из сливаемых товаров не имеет дерева, а второй имеет, то не важно какой куда вливать, система сохранит дерево.

Рассылка по e-mail. Получатели почтовой рассылки. Чтобы случайно не включить в рассылку ненужного получателя мы создали на карточке физ.лица характеристику «Исключить из рассылок». Физ. лица, у которых выбрано «Исключить из рассылок» в предлагаемом списке получателей показываться не будут.

Отгрузка товара. После того, как накладная была распечатана, программа фиксирует дату печати, чтобы пользователи не могли вносить изменения в накладную. Для управления датой печати появились две глобальные константы № 112 «Отчет. Пробивать дату печати в накладной», № 159 «Отчет. Не пробивать дату печати в накладной». Как с ними работать читайте здесь.

Работа с клиентами.

Новый пункт меню «История менеджера», который позволит смотреть какой менеджер, в какой период времени отвечал за работу с клиентом.

При занесении нового юр лица вы можете в поле ИНН указать его значение и нажать Enter. Программа подставит наименование организации, юр адрес, КПП, ОКПО, ОГРН и его дату. Эти данные берутся с сайта http://www.dadata.ru. Таким образом вы сможете проверить предоставленные вам реквизиты.

Импорт прайс-листов поставщиков.

— Стало возможно закачивать больше данных:

[AX] Отдел

[AY] Трудоемкость

[AZ] ЕИ трудоемкости

[BA] Мин. партия

[AW] URL

— Разработан шаблон Excel файла прайс-листа, в который вы копируете столбцы в том порядке, который необходим для импорта.

Версия 6.0.3.1

01.11.2015

При занесение нового юр лица программа проверяет наличие уже существующих юр лиц с таким же полным или кратким наименованием. Если дубль обнаружен, программа предупредит о наличии такового, указав номер существующего юр лица.

Отразите ваших клиентов на Яндекс-карте, предварительно выполнив нужные настройки.

Из любой формы программы, где указаны ФИО сотрудника, можно увидеть его контактные данные (телефон, e-mail, skype, ICQ) дабл кликнув по фамилии.

Классификатор:

Конвертация характеристик из текста в справочник и обратно. Например, мы закачали классификатор с характеристиками, и нам надо решить, какие характеристики оставить в виде текста, а какие привести к справочнику. Система посчитает, сколько значений характеристики привязано к скольким наименованиям классификатора, приведет к справочнику нужные значения характеристик и изменит позиции классификатора.

В классификаторе реализована возможность поиска по Part Number без учета разделителей. К примеру, есть Part Number H11A817A-12SD, найти его можно указав в поиске H11A817A12SD.

Детализировать остаток можно дабл кликнув на остатке в «подвале» классификатора.

Совершенствуем работу финансовых показателей:

Есть статьи затрат исключительно проектные, а есть статьи административные, которые на проекты вешать нельзя, например, покупка воды для офиса. Именно для такого разделения статей и был создан этот функционал. О том, как работает и как его настроить, читайте здесь.

В счете клиента настройте характеристику «Источник обращения», а затем детализируйте и группируйте по ней финансовые показатели.

Новая кнопка «Пересчитать открытый период». По ней программа пересчитает данные за открытый период. Если период не указан, тогда программа пересчитает последние 2 месяца.

Административное бюджетирование:

— Добавлено новое поле для комментариев в финансовых показателях, где можно фиксировать на какие конкретные траты пойдёт та или иная сумма.

— Стала возможной детализация суммы при группировке по первому уровню.

В отчете о прибылях и убытках:

— рублевая выручка по валютным счетам считается так же, как счета-фактуры по валютным счетам.

— для валютных счетов при возврате товара в качестве курса используется теперь курс на дату отгрузки.

Версия 6.0.2.1

10.09.2015

В текущих остатках на складах появилась колонка Поставщик. Берется с карточки классификатора.

В дереве изделия теперь можно узлы переносить по несколько штук. Отмечаете пробелом требуемые узлы, нажимаете «корректировать» и переносите в нужное место.

Изменены алгоритмы по управлению буферами запаса для дистрибуции (подвоз на склады). Раньше, если игнорировать рекомендации по подвозу на склад, но при этом соблюдать рекомендации по изменению буфера, то буфер бы постоянно увеличивался. Теперь эту проблему решили.

Исправлены мелкие ошибки при экспорте финансовых показателей в Excel.

В классификаторе сделали показ цвета состояния буфера запаса. Причем, учитывая офис сотрудника. Сотрудник Екатеринбурга будет в классификаторе видеть состояние буфера запаса Екатеринбурга, а сотрудник Санкт-Петербурга будет видеть состояние буфера запаса именно санкт-Петербурга.

В клиентах появилась новая колонка, выводимая под «галочку». Называется «Дата крайнего счета». ТО есть по каждому клиенту можно вывести дату крайнего счета, выставленного этому клиенту. С учетом всех его юр лиц, разумеется.

Если на карточке документа указан адрес, то при отгрузке серийного товара по этому документу этот адрес копируется в серийник.

Версия 6.0.1.1

30.06.2015

Интегрировали нашу систему с сервисом dadata. Теперь можно получать реквизиты ваших юридических лиц в автоматическом режиме. Просто вводите ИНН на карточке юридического лица, нажимаете Enter и получаете КПП, ОГРН и его дату, адрес и название юридического лица. Заодно и проверите правильность предоставленных вам реквизитов вашим контрагентом.

Разработали систему автоматического обновления справочника банков. Теперь банки обновляются автоматически и ежедневно.

В настройках gs2dsm появилась возможность переводить состояние документа в некое состояние учитывая состояние товара «Отказано»

В поиске по клиентам (на вкладке «Выборки и колонки») появилась галочка «Дата крайнего счета». Вы водит в список клиентов дату выставления последнего счета этому клиенту.

Если на карточке документа указать адрес, то он автоматически будет указан в серийный номер при отгрузке.

Разработали интерфейс для истории изменения записи. Теперь эта таблица стала понятна любому пользователю.

В финансовых показателях появилась кнопка «Пересчитать открытый период». Если вы не пользуетесь закрытием периода, то эта кнопка пересчитает два крайних месяца...

Версия 5.0.0.550

27.04.2015

На карточке клиента на вкладе «Характеристики» появилась галочка «Включать менеджера в копию писем». Если вы поставите эту галочку, то все, отправляемые из программы email письма будут уходить с копией менеджеру, отвечающему за клиента.


Если пункт главного меню запустить с нажатой кнопкой Ctrl, то запустится поиск вызываемой формы.


Серьезно доработан 1с-обработчик. Устранена проблема с округлением копеек.

Добавлены три новые колонки: «Сумма», «НДС», «Сумма без НДС». Раньше обработчик закачивал в 1с цену товара без НДС, а все остальные суммы рассчитывались самой 1с. Отсюда возникали погрешности при округлении. Теперь же обработчик может закачивать готовые суммы в документы и расхождений не будет.


Существенно ускорены позиции документов.


Разработан Excel-шаблон для импорта контактных лиц.

Версия 5.0.0.520

12.03.2015

В списке доставок и выездов инженеров появилась возможность выгрузки их на Яндекс-карту.


В звонках-встречах появился специальный символ «-----» ниже которого вы видите всю предыдущую историю переговоров с заказчиком. То есть для этого не надо теперь просматривать предыдущие звонки-встречи, чтобы вспомнить, что там происходило.


Те, кто выполняет проектные сделки часто сталкивается с проблемой, когда поставщик выставляет один счет на услуги, но эти услуги относятся к нескольким проектам. Теперь эта проблема решается так: выписываем счет поставщика без позиций (это касается только услуг), затем по этому счету поставщика формируем несколько запросов денежных сумм на разные суммы и привязываем эти запросы денежных сумм к нужным проектам. В каждом из этих проектов система сформирует услугу, которую можно начислить. Таким образом у вас будет один счет, но расходы будут разнесены на несколько проектов.


Схема налогообложения теперь есть не только на уровне юр лиц, но и на уровне документов. Это актуально, например, если контрагент перешел на упрощенную схему налогообложения. Старые документы останутся с НДС, а новые будут без НДС.


В системе появился универсальный передаточный документ, который, вроде как, заменяет ТОРГ-12 и счет-фактуру. Печатается оттуда же, откуда вы печатаете ТОРГ-12 и фактуру. По-умолчанию для пользователей может быть закрыт.


В ЗДСах (которые вы формируете по счету поставщика) показываются файлы, привязанные к договору с поставщиком, если счет поставщика привязан к договору? то есть договор указан на карточке счета поставщика.

Версия 5.0.0.480

05.02.2015

В звонках-встречах появилась колонка «След. контакт», показывающая дату контакта, следующего за этим.


В системе появился параметр «Задачи и проект — один комментарий». Он позволяет в подвале проекта видеть сразу результаты всех задач проекта. Для этого нужно указать значение 1. Таким образом руководитель проекта в подвале проекта видит как бы чат по проекту.


Если на складе нажать кнопку F6, то увидим текущие остатки этого склада. В бинокле по кнопке «Артикул» можно выбрать не только конкретный артикул, но и папку товаров.


В финансовых показателях появилась кнопка «Пересчитать открытый период». Кнопка пересчитывает и группирует данные в открытом периоде, а если он не указан, то 2 месяца назад.


В адресах клиента заработали Яндекс-карты.


В счетах поставщиков появилась колонка «Привязка», показывающая, участвует ли этот СП в привязке услуг, то есть привязан ли этот СП к какому-то инвойсу.


В почтовых рассылках теперь можно использовать статичный файл. Для этого нужно стандартным образом занести отчет для рассылки, но вместо наполнения формы в редакторе отчета достаточно прикрепить к нему (к правилу) произвольный файл. Этот файл и будет включен в рассылку.


В веб-кабинете клиенты теперь видят актуальные для них цены с учетом скидок.

Версия 5.0.0.413

13.11.2014

Обновили многие компоненты системы. Система должна работать быстрее и более устойчиво.

Благодаря этому во многих документах, например, стало возможно отражать сумму документа непосредственно в списке, даже если в списке несколько тысяч записей.

При привязке файла можно указать его URL адрес. При двойном клике на который он начнет скачиваться.

При формировании файла для клиент-банка система блокирует попытку отправить деньги в закрытый банк (у которого установлен признак архивности).

При закачке банковской выписки, если платеж не распознался и вы его привязали к счету (или другому документу), программа предложит сразу этому контрагенту проставить ИНН и КПП из платежного поручения.

В списке организаций (клиентов или поставщиков), если вы будете искать по наименованию, то система найдет вашего поставщика одновременно и по названию клиента и по названию одного из его юридических лиц.

Например, поставщик называется «Петрович». У него есть юридическое лицо «ООО Ромашка». Так вот если вы в поиске наберете «ромашка», то система найдет Петровича. Разумеется, если вы введете «петров», то система найдет Петровича тоже.

Версия 5.0.0.376

30.09.2014

Работа с закрытыми банками. Если вы узнали, что какой-то банк закрыли, то просто проставьте ему признак архивности.
В списке юридических лиц появилась выборка «Есть счета в закрытых банках». Она покажет вам юридические лица, у которых есть действующие (в р/счете не указана дата закрытия) счета в закрытых банках.

Выполняйте эту выборку регулярно и работайте с этим.

В следующей версии сделаем так, чтобы при формировании файла платежей для клиент банка система блокировала возможность отправки платежа такому юридическому лицу.


Ура! Наконец-то решена проблема с каракулями PDF файлов в превью почтовых WEB-клиентов. Теперь, когда вы из программы отправляете счета и другие документы своим контрагентам, то они смогут смотреть на них без предварительного сохранения на диск.


Вниманию администраторов! Пункт меню «Работаем под» перенесен из «всплывающего меню» (того, которое по правой кнопке мыши). Теперь этот пункт меню доступен в любой форме в разделе «Служебные». Там же и возврат в свой логин.


В буферах запаса реализован массовый прием рекомендаций. Теперь можно принимать рекомендации не по одной записи, а пакетно. Просто отметьте пробелом записи и нажмите этот пункт меню.


В «выгрузке в excel» появилась галочка «выгрузить цвета». Если вы выгружаете большой список цветных записей (например счетов) и вам не важны эти цвета в файле Excel, то уберите эту галочку и выгрузка будет происходить на порядок быстрее.


В настройке маршрутов документов появилась новая опция «Проект». Вы можете настраивать отдельные маршруты для «проектных» документов и для «непроектных»

Версия 5.0.0.348

20.08.2014

Переделана функция «Сумма по колонке». Теперь сама сумма появляется не отдельным окном, а показывается там, где контекстный поиск. Причем если после нажатия Ctrl+Q сразу нажать Ctrl+C, то эта сумма скопируется в буфер БЕЗ разделителей разрядов. А если ее выделить мышкой, то можно скопировать с разделителями


Поиск организаций и физ лиц по номеру телефона теперь можно осуществлять не взирая на формат введенного в карточке номера. Например, на карточке клиента указан телефон 8-904-234-98 98. При этом в поиске вы можете просто ввести 2349898 (без дефисов и пробелов) и система найдет вашего клиента.


Постарались ускорить выгрузку в 1с-бухгалтерия))


Вы выписали позицию в счете клиенту и отправили ее в закупку. Затем вашу позицию закупщики разместили в заказе поставщику (счете поставщику). Раньше они указывали на карточке счета поставщика дату выполнения и она действовала на все позиции, зарезервированные в этом счете поставщика. Эта дата отражалась в счетах клиентам (в состоянии позиций) в колонке «Дата выполнения резерва». Теперь закупщики могут указывать не только единую дату выполнения на весь СП, но и указывать дату поставки на каждую позицию СП.


Расширены возможности по формированию маски наименования товаров.


На карточке серийного номера есть кнопка «Адрес установки». Если товар со склада отдается по доставке, то адрес доставки автоматом проставляется в адрес установки серийника.


При поиске товара в классификаторе теперь можно указать папку (в форме поиска есть кнопка такая), которой ограничить поиск.

Версия 5.0.0.310

17.06.2014

Переделан интерфейс настройки характеристик.
Если раньше можно было закрывать видимость характеристики только в списке, то теперь это можно делать и на карточке

Полностью переписана форма «Лица, подписывающие документы». Она стала значительно проще и понятней.

Исправлена ошибка с удалением телефонов контактных лиц

В детализацию финансовых показателей добавлены новые возможности. Теперь можно детализировать по руководителям направлений проектов и по товарам.

Теперь при отгрузке серийного номера по доставке, адрес доставки автоматически проставляется в адрес установки на карточке серийного номера.

Внесены изменения в поиск по классификатору. Теперь можно искать через поиск как по всему классификатору, так и внутри определенной папки. А также переделан интерфейс выбора папки при переносе позиции из папки в папку.

Расширен функционал для автоматических цен, добавлены сложные варианты округлений.

Переделан интерфейс популярных пунктов меню. Если пункт меню вами вынесен в избранные, то в популярных он показываться не будет.

Версия 5.0.0.262

08.04.2014

Разработана система, позволяющая включать скидки, ребейты и доставки непосредственно с карточки счета. На карточке счета указываете значения и система все это включает в счет. Подробности тут. Читаем, начиная с варианта 2.

Разработана система распределения платежей. Теперь вы не просто можете утвердить/отложить/отказать ЗДС. Вы можете посмотреть — а будут ли деньги у вас на этом расчетном счету на этот платеж, если его оплатить в указанную дату. Система учитывает и плановые поступления по счетам и плановые расходы по ЗДС. Так же учитывается график платежей по договорам.

Разработана система автоматического формирования перемещения между складами. Вы выписали счет и указали на его карточке, на каком складе этот товар должен оказаться в конечном счете. С этого склада либо клиент будет его забирать, либо вы оформите ему доставку. Если после этого вы отправите этот товар в закупку, а после закупки его привезут не на указанный вами склад, то система сама подготовит перемещение.

Событие (звонок-встреча) можно занести теперь и просто находясь на контактном лице.

Сканер штрих-кода теперь работает на Windows 7–64 bit

Некоторые изменения произошли в системе импорта прайс-листов (классификатора) . Теперь можно закачивать гораздо больше данных.

Версия 5.0.0.221

24.01.2014

Переделана система привязки логистических услуг.

В инвойсах появилась закладка «Логистические услуги». В закладке мы показываем какая сумма услуг распределилась именно на этот инвойс. Это особенно актуально, когда вам выставляют счет на услуги сразу на несколько инвойсов. Так же мы показываем общую сумму услуг, а так же итоговую сумму прихода. То есть сумму товара в этом инвойсе, но с учетом привязанных услуг.
Так же для удобства сделаны соответствующие строки в подвале позиций инвойса.

В проектах появились три новые кнопки. Заказчик, Проектировщик и Инвестор. Это особенно актуально для строительных проектов.

В подвале классификатора есть раздел для привязанных файлов. Теперь его высота рассчитывается автоматически, в зависимости от того, сколько привязано файлов.

Внесены изменения в систему контекстного поиска по первым символам. Теперь можно искать не только по первым символам, но и по вхождению символов. Например, у вас есть клиент «Информатика». Вы можете настроить поиск таким образом, чтобы при вводе «форм» система его нашла.

Версия 5.0.0.195

27.11.2013

Разработаны текстовые инструкции для WEB-кабинета

Видоизменен интерфейс всех форм. Теперь привязанные файлы показываются слева в подвале, а размер поля для комментария стал статичен.

Во всех документах появился пункт меню Организация. Показывает на экран организацию клиента.

Разработаны инструкции для работы с федеральными округами и субъектами федерации.

Теперь можно менять принцип контекстного поиска. Система может искать по вхождению указанных вами символов или искать по начальным символам. Например, если вы ищете клиента и в контекстном поиске указали «мобил», то если система ищет по начальным символам, то она сначала найдет клиента «мобильные телесистемы», а если вы настроите поиск по вхождению, то система может найти «автомобильные запчасти».

В выездах инженеров можно искать по артикулу серийного номера аппарата, на который оформлен выезд, не только контекстным поиском, но и строгим.

Версия 5.0.0.98

11.09.2013

Запросы денежных сумм можно оплачивать сразу по несколько штук. Но только по безналу и если не закачиваете выписку. Для этого используйте функцию Оплатить по-умолчанию.


Модернизирована разборка изделий.


Вниманию менеджеров по закупкам!

Если у вас в списке «Закупить» указано, например, 23 штуки, то при формировании из этого списка ВЗ или СП, вы можете непосредственно здесь указать большее количество, например 30 штук и в СП у вас будет именно 30.


Разработаны инструкции по WEB кабинету.


Разработана инструкция, «как работать с клиентами-коррупционерами».


Разработана новая маска для автоматического формирования предмета счета по доп соглашениям.


Теперь у вас появилась возможность делить одни показатели на другие.

Например «Валовую прибыль» на «Рентабельность».

Для этого необходимо:

  • Настроить рекурсивный показатель. Например «Рентабельность».
  • Добавить в него два показателя: «Валовая прибыль» и «Себестоимость». У «Себестоимости» в настройке «Дебет/кредит» указать значение «Знаменатель для % показателя».

И вы получите показатель, который отразит отношение «Выручки» к «Себестоимости»



Если вы не хотите, чтобы сразу после отгрузки товара вам на экран показывались накладные, вы можете указать в системе соответствующий параметр.

(Главное меню → Системные формы → Настройки системы → Параметры)

Находим параметр «не показывать накладные после отдачи», нажимаем Enter и заносим значение 1

Версия 5.0.0.25

03.07.2013

Клиентов можно из программы выгрузить в Яндекс-карты.

Версия, начиная с цифры 5, использует новые компоненты, которые работают в среднем на 20% быстрее.

Версия 4.1.0.820

02.06.2013

Теперь всем пользователям AVA ERP доступен WEB кабинет непосредственно из программы. Главное меню — финансы — WEB кабинет.

Разработана чертовски удобная система наполнения документов позициями, которая называется корзина. Инструкции здесь. Работает очень просто: находясь на документе нажмите пункт меню «Корзина». Откроется классификатор. Вы можете ходить по нему и просто кликать по позициям. Они будут добавляться в подвале, где вы прямо в списке можете менять количество и цены.

Разработана новая схема работы с подотчетными лицами.

Версия 4.1.0.756

01.04.2013

Разработана новая система email рассылок из программы.

Разработана система анализа финансовых показателей по регионам. У вас есть клиент. Вы можете его привязать к региону. И затем в финансовых показателях детализировать цифры по регионам.

Ну и, конечно, наша главная новость - мы закончили разработку WEB-кабинета. Теперь вы можете предоставить своим клиентам удобный сервис, пользуясь которым они смогу сами выписывать себе счета, получать первичные документы из кабинета и т.д.

Архив изменений

20.04.2013

Версия 4.1.0.615

17.12.2012

Поставщик вам выставил счет. Вы занесли счет поставщика в программу и привязали к нему файл (например, скан счета или файл pdf, xls). Затем оформили ЗДС. Программа покажет в ЗДСе этот привязанный к счету поставщика файл.

Вы наложили несколько контекстных фильтров. Снять все эти фильтры можно сочетанием Ctrl+Shift+W.

Для компонентов форм разработано новое свойство — автонажатие. Если настроить для какой-то кнопки это свойство, то при занесении записи, программа нажмет на эту кнопку.

Теперь можно отгружать партии частично. То есть, если ваш товар учитывается по визуальным партиям, то теперь вы сможете указать сколько товара из какой партии взять.

Появилась возможность прикрепить к программе картинку 64*64, которая будет идентифицировать базу (актуально для тех компаний, которые эксплуатируют несколько экземпляров).

Если у вас после отгрузки на экран показывается накладная, то вы можете в правилах накладных поставить галочку «не показывать накладную после проводки». Тогда система не будет показывать накладную автоматически на экран после отгрузки или приема.

На карточке отгрузочной накладной можно указать доверенность и ее параметры. Эти данные будут выводиться в торг-12.

Версия 4.1.0.547

02.11.2012

Вы хотите посмотреть, когда, у кого и почем вы закупали товар ранее. Теперь в классификаторе есть закладки «Внешние заказы», «Инвойсы», «Счета поставщиков», которые видны для всех товаров в классификаторе. Там будут показаны заказы поставщикам, инвойсы, счета поставщиков на данный товар, текущие и сделанные ранее, а также цены закупок. На основании этой информации (истории закупок по товару) вы можете принять решение о заказе товара у того или иного поставщика.

Контекстный поиск. В любом списке можно найти запись по любой ее части. Для этого установите фокус на поле и начните на клавиатуре набирать символы. Система найдет запись, где присутствует набранная аббревиатура и неважно где она находится в начале записи или в конце. Система учитывает не только буквенные символы, но и все остальные.

Для включения товаров в группу теперь нужно перейти в закладку «Состав групп товаров», а далее действовать, как и раньше. В предыдущих версиях программы вы включали товар в группу через кнопку в пункте меню «Состав группы».

Массовое занесение записей. С помощь этой функции в любом списке программы можно занести одновременно несколько записей. Подробно и на примере мы расскажем о ней здесь.

Эту страницу мы создали для новичков — для тех, кто только начал знакомиться с AVA. С этой инструкцией сотрудник сможет быстрее освоить нашу систему и сказать себе — ну почему же мы не работали в AVA раньше !

Если ЗДС выписан в валюте. При формировании файла платежей для клиент-банка сумма ЗДС переводится в рубли по курсу контрагента (если такой указан на карточке поставщика, если не указан — то ЦБ) на текущую дату.

В меню появился пункт «История принадлежности», который показывает в каких клиентах работало контактное лицо.

Мы переделали систему адресного хранения. Как теперь заносятся складские адреса читайте здесь.

Как происходит прием товара, если на складе есть Адреса хранения ? И еще более сложный случай — как происходит прием товара, если есть адреса хранения и принимается серийный товар ? Об этом в инструкции «Прием товара».

Система уведомлений. Появился новый вариант уведомления при переходе документа из одного состояния в другое Автор + точка. Уведомление будет приходить автору документа и тому, кому доступна точка, указанная в поле «Точка уведомления».

«Закупки под заказ»«. Есть счет клиенту, для которого товар нужно закупить. По данному счету сформирована заявка на закупку. Можно настроить системное уведомление для менеджера по закупкам, которое будет сообщать, что пришел товар в раздел «Закупки под заказ» и этот товар надо закупить.

Закупки. Заявки на пополнение запаса теперь могут формироваться автоматически. О новом функционале в инструкции «Заявки на закупку и их приоритеты».

Лица, подписывающие документы:

— кнопка «Кто отпускает груз» переименована в «Отпуск груза произвел».

— кнопка «Ответственный за отгрузку» переименована в «Отпуск груза разрешил».

—  в кнопке «Отпуск груза произвел» добавлено значение «Ответственный за склад», если выбрать это значение, то в торг-12 от этой вашей компании будет сотрудник, указанный на карточке склада в графе «Ответственный».



Закладки в формах:

Если пометить пробелом несколько записей и перейти на практически любую закладку — покажутся записи соответствующие всем помеченным, а при занесении записи будет работать как массовое занесение, т.е. занесется запись к каждой помеченной записи.

В форме настройки закладок теперь можно выбирать, какие записи показывать в закладке — все или только неархивные.

Как убрать выведенную закладку ? Теперь легко и просто — при помощи нового пункта в меню «Убрать закладку».

Появилась возможность настроить доступ пользователю к определенной записи в списке. Например, вам нужно, чтобы сотрудник Иванов видел только ЗДС № 2, № 4, № 10. Для этого в любой форме есть закладка Доступ. Как с ней работать читайте тут.

Версия 4.1.0.516

08.10.2012

Как вычислять гарантию по серийнику ? На карточке каждого серийного номера есть дата старта и дата финиша гарантии и чтобы получить серийные номера, у которых гарантия оканчивается в определенный период воспользуйтесь выборкой «Заканчивается гарантия в период».

Опция «С подтверждением» на карточке правила движения товара. Если установлена эта опция, то при массовом изменении состояния, система будет останавливаться каждый раз для того, чтобы уточнить количество.

Договор с клиентом. График оплаты. Если у вас оплата по договору делится, к примеру, на 3 части: аванс, основная часть, остаток. Занесите в график платежей соответствующие типам оплат артикулы, и программа автоматически рассчитает сумму указанного процента (это сумма от общей суммы спецификации), и затем процент оплаты и рассчитанную сумму процента можно вывести в отчете договора. Подробнее об этом тут.

В новостях 4.1.0.476 версии мы рассказывали о возможности печати отчета по помеченным записям, то есть в цикле для каждой записи показывался preview отчета. Мы идем дальше — теперь если нажимаешь печать, то все следующие отчеты не показываются на просмотр, а автоматом отправляются на печать.

Работа с претензиями покупателей. О новом документе здесь.

Поставщики могут отпускать вам товар в кредит на определённую сумму. Чтобы понимать, отгрузят товар в кредит или нет — необходимо знать актуальную информацию о текущем балансе и величине кредита. О том, как занести кредит на поставщика в инструкции «Кредиты поставщиков».

Импорт прайс-листов поставщиков. Обновлена инструкция по закачке. Прочитайте ее , чтобы быть в курсе изменений.

Теперь можно занести Звонок или встречу через закладку в списке контактных лиц.

При производстве тот же серийник. Эта функция системы вам нужна, если вы делаете upgrade какого-то оборудования. И в результате этого апгрейда у вас получается другой артикул, который, по сути, не изменился. При этом оно должно учитываться по заводским номерам. Например, вы «прошили» какое-то оборудование. Особенность заключается в том, что в этой схеме, при приеме готового изделия на склад, система не попросит вас вводить серийный номер, а просто предложит выбрать тот, который вы взяли в качестве комплектующей. То есть у готового изделия и комплектующей серийники будут одинаковыми.

«Копировать доступ из». Добавить необходимые роли к должности можно путем копирования списка ролей из другой должности. Читайте подробнее об этом здесь.

Система уведомлений. Появились новые варианты уведомлений при переходе документа из одного состояния в другое: уведомлять ответственного, уведомлять ответственного + менеджера, уведомлять ответственного + инженера (это для формы Выезды).

Работаем с классификатором:

Чтобы отобразить все товары, без каталогов мы создали пункт меню «Без иерархии».

На карточке товара теперь есть новый габарит «Диаметр».

Вы заносите новый товар в классификатор и вам нужно чтобы у созданной позиции в габаритах по-умолчанию ставились единицы измерения например миллиметры, а не сантиметры. Как это настроить самим ? Есть новый параметр «ЕИ по-умолчанию» (Главное меню → Системные формы → Настройки системы → Параметры) и сюда в значение надо занести код нужной единицы измерения. Код можно посмотреть в справочнике (ОКЕИ) Единицы измерения.

Версия 4.1.0.492

29.08.2012

Привязать сразу несколько файлов к документу — теперь это не проблема. Выбираете несколько файлов через Ctrl выборочно, или через Shift массово, а далее действуете по обычному алгоритму.

Если в главном меню при запуске какого-нибудь пункта держать нажатым Ctrl, то сначала программа откроет форму поиска, в которой Вы можете задать нужные условия.

В классификаторе и в позициях документа открывает комплектацию производимого изделия не F5 (как раньше), а сочетание клавиш Ctrl+F3.

On-Line техподдержка. О! Как много времени раньше занимала операция: сделать скриншот в программе, сохранить его, перейти в техподдержку, занести новую запись, прикрепить файл скриншота к сообщению. Теперь в любом месте программы есть волшебная кнопка «Экран в техподдержку» (Меню → Служебные). При нажатии на нее программа делает сама скриншот, переходит в состояние занесения новой записи по техподдержке, прикрепляет скриншот к сообщению.

Доставка. Карточка доставки. Кнопка «Пункт выдачи». Через эту кнопку можно выбрать региональные представительства транспортной компании, которые занесены в программу как адреса транспортной компании. Транспортную компанию Вы выбираете, как и раньше на карточке доставки.

Изменена инструкция «Архивирование системы».

Полная цветовая палитра теперь и у нас. Главное меню → Справочники → Цвета. В этом справочнике Вы найдете нужную палитру, ее название и соответствующий ей шестнадцатеричный код Web, RGB.

Финансовые показатели. Автоматическое распределение затрат по отделам. Предположим у вас есть некий финансовый показатель, отражающий затраты по статье — канцтовары. Заявки на канцтовары оформляет секретарь. Однако пользуются канцтоварами все сотрудники компании, значит и затраты должны распределяться на все подразделения компании. По какому принципу? Например, по количеству сотрудников в каждом подразделении. А аренду можно распределять по площади каждого подразделения и т.д. Также система позволяет любые финансовые показатели детализировать по подразделениям в зависимости от значений других финансовых показателей. О новых возможностях в финансовых показателях тут.

Версия 4.1.0.476

08.08.2012

Если какой-либо из документов важен для вас, и необходимо вспомнить о нем через некоторое время, в системе можно организовать напоминание для документа. Напоминание можно сделать себе, или другому сотруднику. Читайте о новой возможности в инструкции «Напоминания»

Печать отчета по помеченным записям. В любом списке пробелом можно пометить несколько записей, затем вызвать нужный отчет, и при помощи Esc в preview просматривать каждый отчет и отправлять на печать.

Состояние товара — состояние документа (GS2DSM). На карточке перехода поле «Тип работы». Здесь можно выбрать — в каком случае должно автоматически происходить движение документа: «Хотя бы одна позиция», «Все позиции». Если выбран вариант «Хотя бы одна позиция», то такое движение сработает, как только хотя бы одна позиция перейдет в указанное состояние, в противном случае (как и работало до этого) — документ сменит состояние, если все его позиции перейдут в указанное состояние.

Дерево комплектации с возможностью интерактивного редактирования. В классификаторе появился пункт меню «Полная комплектация», который покажет ВСЕ комплектующие (если изделие сложное, древовидное: комплектующие всех уровней дерева комплектации) выбранной позиции. Здесь можно заносить, редактировать, удалять записи. Читайте об этом в инструкции «Занесение производимого изделия».

Разработан функционал «Быстрое перемещение». Быстрое перемещение между складами и адресами хранения может использоваться, когда склады находятся рядом на одной территории.

В форме табели по сотрудникам в отделе кадров теперь есть пункт меню «Создать табели вручную». Задается период  за этот период создается табель на сотрудника. Сделано для того, чтобы можно было в конце месяца (не в последний день) занести табель до последнего числа месяца и рассчитывать зарплату заранее. Подробнее об этом читайте тут.

В звонках-встречах в правом нижнем углу появилась таблица с данными по контактному лицу, которое указано на карточке звонка: ФИО, телефоны, e-mail. Любое из данных можно выделить и скопировать, например E-MAIL, или телефон.

Такая же таблица с данными по контактному лицу появилась в форме контактных лиц клиента.

При занесении доверенности на получение товара из счета поставщика ответственное лицо раньше можно было выбрать только из списка сотрудников. Т.к. иногда доверенности на получение груза выписываются на сторонних водителей или транспортные компании мы сделали на карточке доверенности поле «3-е лицо». Если 3-е лицо указано, то оно и будет в отчете доверенности в строке «доверенность выдана».

Разработана инструкция по администрированию системы «Состояние товара-состояние товара». Например, если клиент отказался от доставки товара, то при переводе товара в документе Доставка из состояния «Разрешено к отдаче» в состояние «Выписано», в документе Счет клиенту нужно настроить, чтобы данный товар автоматически перевелся из состояния «Доставить» в состояние «Резерв на складе». Как такая настройка будет выглядеть читайте тут.

В параметрах (Главное меню → Системные формы → Настройки системы → Параметры) появился параметр FullFinAccRecalc (50031). Если в его значении установлено 1, то финансовые показатели всегда будут пересчитываться за всю историю, а не только по выходным.

Мы совершенствуем наш классификатор. Теперь на карточке товара/папки вы не найдете галочку «Папка». Занесение папок в классификатор стало удобнее и гибче. О новых возможностях здесь.

«Многовалютный документ» в дополнительных параметрах документа. Если такая настройка стоит, то на документ можно будет положить сумму денег в валюте, отличной от валюты расчетного счета. Например, на депозитный счет можно положить сумму в евро, а с расчетного счета спишется сумма в рублях.

Как быстро переключаться между активными окнами (которые справа вверху экрана), не трогая мышь? В AVA есть сочетания клавиш Ctrl + < и Ctrl + >, которые позволяют переключаться между открытыми окнами программы.

Теперь в списке Доставок появились две дополнительные колонки Объем доставки (показывает общий объем всех товаров из доставки, м3), Вес доставки (показывает общий вес всех товаров из доставки, кг.). Как их настроить в инструции «Оформление доставки»

Импорт прайс-листов поставщиков. Поставщик (колонка R) — сюда можно вписать поставщика и он закачается в классификатор у товара в поле «Поставщик».

В списке внешних заказов поставщикам появились четыре дополнительные колонки (которые можно вывести через Поиск → Выборки и колонки):

«Вес заказа» — в килограммах

«Объем заказа» — в кубометрах

«Вес поставщика» — вес всех заказов по поставщику

«Объем поставщика» — объем всех заказов по поставщику

«Сумма заазов поставщика» — всех заказов по поставщику

Для чего они они нужны спросите Вы? Менеджер по закупкам видит в программе перечень внешних заказов поставщиками и может суммарно контролировать на какую общую сумму заказы, на какой объем, какой вес по каждому поставщику и на основании этих данных принимать решение о передаче заказа. Габариты товаров берутся из классификатора.

Версия 4.1.0.448

31.05.2012

Появилась новая система уведомлений в виде напоминаний, которые появляются в отдельном окне. В уведомлении программа выведет ссылку на документ, по которому пришло напоминание. Напоминание можно отложить, выбрав время повтора, или удалить, тогда оно перейдет в архив. О том, как их настроить в инструкции «Системные уведомления»

Условиям теперь можно ставить признак архивности, чтобы ненужные/устаревшие условия можно было убрать из списка для выбора, т.к. удалить их нельзя, если на них ссылаются документы. Читайте в инструкции «Условия поставки и доставки».

Добавлен тип характеристик в виде большого комментария. О новой возможности здесь.

Новинка классификатора: если товар лежит в разных папках, то при поиске этот товар показывается несколько раз и раньше было непонятно в каких именно папках. Теперь у товара есть поле «Находится в..» где будет указываться ссылка на папку, в которой товар лежит.

В счетах появились пункты меню «Первичные документы» и «Перв. док. получены» (по аналогии с пунктами в списке накладных). О том, как с ними работать читайте здесь.

В форму поиска накладных добавлено поле «Поиск по номеру», которое будет искать указанный номер в ID, внешнем номере и номере с/ф одновременно.

Вы продаете шкафы и хотите в документах, которые выставляете клиенту увидеть последовательность позиций «шкаф-двери-фурнитура», а не «фурнитура-шкаф-двери». Т.е. варианты сортировки позиций: хаотические или по алфавиту в данном случае не подходят. Теперь Вы можете передвинуть мышкой в документах позиции друг относительно друга в списке позиций и потом распечатать отчет, например, коммерческого предложения в уже подготовленной сортировке. См. инструкцию «Перетаскивание позиций внутри документа».

Разработана новая инструкция по выдаче дивидендов.

Версия 4.1.0.432

25.04.2012

У вас есть интернет-магазин и вам нужно чтобы данные по клиенту и поступившему заказу автоматически с сайта закачивались в AVA в соответствующие разделы: например, в клиенты, юр лица клиента, счета. Как это настроить? Читайте в новой инструкции для Web-программистов о настройках, которые нужно сделать.

Находясь в любом списке, можно теперь очень быстро ограничить его по нескольким значениям, воспользовавшись новыми возможностями нашего фильтра.

В классификаторе в закладках появился раздел «Отчеты». В этот раздел можно заносить отчеты по товару. В отчете можно размещать как фото товара, так и текст. При выписывании такого товара, например, в документе коммерческое предложение, эти отчеты могут объединяться в единый отчет коммерческого предложения. Подробнее об этом здесь.

Версия 4.1.0.420

27.03.2012

Продолжаем совершенствоваться! Новинки версии:

Шаблоны проектов. Теперь проекты можно копировать. Заносите один проект со всеми задачами — шаблон, а новый проект уже под конкретного клиента заносите копированием шаблона. Копироваться в новый проект будут и все привязанные к шаблону проекта задачи.

Для финансовых операций появилась функция «массовое редактирование». С ее помощью можно массово изменять финансовые проводки. Например, у вас есть несколько проводок с расчетного счета на неопознанные платежи исходящие и нужно перевесить эти платежи на один запрос денежных сумм (ЗДС), т.е. вместо неопознанных исходящих в проводке указать один ЗДС.

Документ, по которому выполнены финансовые и товарные обязательства, может быть автоматически переведен в состояние «Закрытый документ». Программа переводит документы в статус «Закрытый документ», если для документов одновременно выполняется ряд условий. Об этом в новой инструкции.

Состояния и маршруты документов (товаров). Раньше настроенные переходы можно было посмотреть только в формах «Правила состояний документов (Docstatemove)», а по товарам «Правила движений товаров (Gdsstatemove)». Эти формы понятны админстраторам системы, но были непонятны обычным пользователям. Мы сделали новый доступный для всех формат, в котором можно просмотреть общую карту изменений состояний документа, изменений состояний товаров в документе. Подробнее об этой возможности читайте здесь.

В программе переименованы все пункты меню, где было слово «полки» на «адреса хранения».

Мы писали ранее, что теперь все открытые формы документов в программе отображаются в правой верхней части экрана. Окно, которое редактируется, отмечено красным шрифтом. Текущее активное — подчеркивается серым.

Добавлена опция на карточке правила состояния документа «процент оплаты» и реакция денежного остатка «|Сумма денег| >= % от суммы документа и < суммы документа». К примеру, Вам нужно чтобы менеджеры могли отправить товар в закупку только после того, как клиент сделает 10%-ную предоплату. Как ее настроить см. здесь.

Текущие остатки на складах. Условие «Показывать названия в заголовке». Если установить его, то вместо номеров складов и остатков будут показываться их названия.

В правилах движения товара появилась новая опция «копировать условия поставки и оплаты», которая копирует все опции по условиям во вновь создаваемый документ.

Усовершенствован классификатор.

— В подвале классификатора теперь показываются привязанные к позиции классификатора файлы.

— При занесении товарных позиций в документ классификатор будет открываться с того же места.

Версия 4.1.0.396

06.03.2012

В нашей системе стало возможным создание файла платежных поручений для клиент-банков. Подробнее об этом читайте в разделе «Формирование файла платежей для клиент-банка».

Ручное изменение номера счета-фактуры. Например, у Вас существуют с-ф с номерами 5 и 6. Очередной с-ф будет присвоен номер 7. Как сделать так чтобы пропущенный номер 4 использовать в работе ? Ответ на этот вопрос Вы найдете здесь.

В настройке класса появилось новое свойство ExcelFormat, при помощи которого можно указывать формат данных при выгрузке в Excel. К примеру, при экспорте отчета в excel Вам нужно, чтобы числовые колонки выгрузились в финансовом формате, а колонки с процентами — процентном.

В Вашей компании есть сотрудник неполного рабочего дня. Как учесть реально отработанные часы в табеле при формировании ведомости на выдачу зарплаты. Как это указать смотри здесь.

Напоминаем, что С 24.01.2012 вступил в силу новый бланк счета-фактуры.

В программе AVA этот отчет называется «Счет-фактура образца 2012 г.» (50139)

Теперь в номере с/ф должен отражаться код обособленного подразделения. Так вот, в качестве этого кода выводится сокращенное название офиса из отдела, указанного на карточке документа (счета). Если Вам нужно код установить/убрать, нужно у нашего юр лица на карточке в характеристиках установить/убрать галочку «В с-ф использовать в номере код ОСП (из отдела)».

Текущие остатки на складах. В этой форме появилось новое условие «Показывать расцветку товара», по которому в результатах поиска добавляется колонка с цветом товара, указанным на карточке классификатора.

Справочник комментариев. У товаров в классификаторе родилась новая закладка «Комментарии». Теперь к одному артикулу Вы можете занести несколько комментариев и при выписывании этой позиции в документе открыть и просмотреть справочник, выбрать нужный комментарий, а, если ни один из них не подходит, занести новый и сохранить его в базу.

На карточке банка можно указать РКЦ, то есть в каком РКЦ у банка коррсчет: «Корр. счет: 30101810300000000202 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России». Раньше можно было указать только коррсчет, а теперь можно и указать что «....в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России».

Версия 4.1.0.381

09.02.2012

Свершилось! По многочисленным просьбам наших клиентов. Теперь все открытые формы документов в программе отображаются в правой верхней части экрана. Вам не придется сворачивать окна, или переходить в главное меню, чтобы открыть нужный список документов. Просто выберите его из закладок.

На карточке шаблона документа появилось новое поле «Маска имени файла». Здесь можно указать, как будет называться файл при отправке этого отчета по почте. Подробнее об этом здесь.

Теперь возможен поиск не только по юр лицу контрагента, но и по названию организации. Например, счет клиенту оформлен на юр лицо ИП Иванов, а организация называется «Ромашка и лютики». Конечно, трудно запомнить все юр лица организации. Так вот теперь вводите в поиске в поле «Контрагент» Ромашка и лютики и программа найдет счета, оформленные на все юр лица этой организации, в т.ч. и на юр лицо ИП Иванов.

В позициях документов появился пункт меню «Округлить НДС». Как он работает об этом здесь.

В проводках по банку появилась возможность поиска по номеру платежного поручения и по комментарию.

Версия 4.1.0.363

19.01.2012

Автоматизирована следующая ситуация: например, вы можете создать единицу измерения «коробка» или «палета» и указать сколько какого товара вмещается в эту ЕИ. Ножей в коробке может быть 100, а мониторов 3. О новой возможности читайте здесь.

На карточке контактного лица клиента, и на карточке сотрудника при установке фокуса в поля с фамилией в падежах (родительный, дательный), если поле пустое, то в него автоматически скопируется фамилия в именительном падеже.

Теперь в закладках у контрагентов показываются все документы в т.ч. и архивные.

Создан в системе новый раздел для хранения внутренних регламентов и инструкций.

Реализована возможность поиска по истории состояния документа. Например, Вам надо найти Запросы денежных сумм, которые с 01.11.2011-30.11.2011 находились в состоянии «К Утверждению» и «Утверждено», вне зависимости от того, в каком состоянии они сейчас. Если документ в ноябре был и в том и другом состоянии, то он покажется дважды. Также в этой выборке добавляются поля с указанием когда, из какого и в какое состояние документ переходил в заданный период.

Изменена схема работы по авансам сотрудников.

Для важных пунктов меню наши специалисты могут настроить для Вас функцию системных уведомлений. Подробнее об этой возможности здесь.

Версия 4.1.0.354

16.12.2011

Если по вашему сообщению в техподдержку необходимо вмешательство разработчиков, то в поле «Стоимость разработки» будет указана цена, а само сообщение будет переведено в состояние «К утверждению». Если вы согласны с этой ценой, вы переводите сообщение в состояние «Утверждено» и разработка будет принята к исполнению. Если вопрос требует дальнейшего обсуждения, вы переводите сообщение в состояние «Отправлено».

Также рекомендуем Вам наблюдать (в подвале техподдержки) за полями «Минут в текущем месяце», «Минут в прошедшем месяце», которые позволят контролировать суммарное затраченное время службы техподдержки по Вашей компании за текущий месяц и прошедший.

Версия 4.1.0.346

07.12.2011

Теперь сообщения в техподдержку, которым более 30 дней и они в состоянии «Выписано», «Информационное сообщение», «Необходимо уточнение», «Ответ готов», автоматически отправляются в архивные. Чтобы сообщение не отправлялось в архив, есть состояние «На память». В него можно перевести из состояний «Архивный» и «Ответ готов».

В настройках характеристик возможны 4 варианта метода заполнения, в том числе выбор из списка (одно значение) и выбор из списка (несколько значений). Если выбрать второе, то в характеристике, возможно одновременно выбрать несколько значений.

Вы можете оформить встречную перепродажу от одной своей компании к другой уже после того, как продали товар. О новых возможностях здесь.

Как работают умные кнопки? Теперь у нас есть ролик, который расскажет Вам о том, насколько они удобны и просты в использовании. Вы оцените их работу по достоинству.

Связанные клиенты. У вас есть два клиента — Клиент1 и Клиент2, и эти клиенты связаны между собой таким образом, что Клиент1 является главным, а Клиент2 подчиненным, как отобразить эту ситуацию в программе читайте здесь.

Версия 4.1.0.333

10.11.2011

«Срок действия выставленного счета». Если данная характеристика не заполнена на карточке счета клиента, то в бланке печатается «счет действителен в течение 3-х банковских дней», а если заполнена, то печатается то количество дней, которое указано в характеристике.

В редакторе отчетов теперь доступен набор данных FRXCharacters, в котором выводятся все характеристики, привязанные к записи, для которой вызывается отчет.

Теперь Вы без проблем можете определить — в какие группы входит товар. Как это сделать см. здесь.

Добавлены новые виды детализации финансового показателя: по документам автора и ответственного.

О модернизированном функционале займы здесь.

Умные кнопки. Теперь на карточке любого документа можно набрать первые буквы нужного значения, нажать Enter, и система выведет на экран все схожие по набранной аббревиатуре записи. Например, нужно поставить ответственного на карточке. Набираете первые буквы фамилии, Enter, и программа выведет для выбора все схожие фамилии. Поиск записи можно осуществлять и по номеру из списка.

Усовершенствован функционал «Зарплата». О новой возможности начисления зарплаты читайте здесь.

В программе разработан шаблон письма контактному лицу.

Версия 4.1.0.315

06.10.2011

Усовершенствован функционал звонки-встречи. Если встреча подтверждена, ее можно перевести в состояние «Подтверждено». В списке подтвержденная встреча окрасится в зеленый цвет.

Теперь при настройке группы товаров можно указать поставщика и тогда товарные позиции этого поставщика будут принадлежать этой группе.

Новый дополнительный параметр документа «Искать Не сегодняшнюю накладную», который меняет п.2 принципа формирования накладных. Он позволит добавлять товар в накладную, которая еще не напечатана, вне зависимости от ее даты. Это значит, что если вы отгрузили товар сегодня, и по этому документу есть не напечатанная накладная, которая сформирована, например вчера, то система добавит этот товар в эту накладную.

Как зафиксировать текущий бюджет проекта? О новом функционале читайте здесь.

Модернизирован поиск по характеристикам, которые вы настроили. Здесь стали возможны 4 варианта поиска в зависимости от вида характеристики.

Занесение документа займет у вас гораздо меньше времени, если вы воспользуетесь импортом позиций в документ из подготовленного excel файла.

Вам нужно поздравить своего клиента с его профессиональным праздником. Не держите эту информацию в голове, не записывайте в файл. Просто занесите нужную дату на карточку клиента, и программа проинформирует менеджера этого клиента письмом по корпоративной почте об этом важном дне.

В карте проекта в колонке План Итого теперь разделяются разряды, что очень удобно.

При занесении расчетного счета — выбор банка, программа предложит воспользоваться поиском и найти нужный банк либо по БИКу, либо по названию.

Найти клиента в списке клиентов теперь возможно и по его сайту через поиск.

При запуске финансовых операций из документа сумма операции показывается либо в колонке приход, либо расход.

При наполнении документов товарными позициями поле «Название» можно увеличить до 5строк. Как это сделать читайте здесь.

Версия 4.1.0.287

30.08.2011

Появилась еще одна форма документа, подтверждающего затраты на транспортировку - новая форма транспортной накладной. Более подробно о вступивших в силу новых правилах перевозок грузов автомобильным транспортом можно прочитать здесь.

Теперь самостоятельно можно выбрать грузоотправителя просто указав его на карточке счета.

Занесение в список сотрудников иностранного гражданина. Как отметить наличие разрешения на работу, миграционной карты, а также наличие и адрес регистрации читайте здесь.

При настройке интерфейсной закладки теперь можно указать, как программе строить поиск при переходе из формы в закладку.

Усовершенствован интерфейс по выставлению счетов. Если у клиента, которому Вы выставляете счет, нет ни одного юридического лица, тогда программа предложит выписать счет на физическое лицо (если оно занесено клиенту как контактное).

Появилась возможность при настройке характеристики задавать условия (в правилах характеристик поля "Условие для карточки", "Условие для карточки 2"), при которых эта характеристика будет показываться на карточке документа. И Вы сами сможете вывести настроенную характеристику в форму поиска, указав это в поле "Создавать в поиске" на карточке правила.

Вы оказываете клиентам транспортные услуги и Вам необходимо, чтобы в документах ТОРГ-12 клиенту автоматически заполнялись поля номер и дата транспортной накладной. Теперь с новой версией это возможно.

В проводках по кассе и банку по-умолчанию показываются проводки только за последние 30 дней. Это изменение значительно ускорит процесс загрузки проводок. Если это правило включено, а вам нужно посмотреть все проводки, то нажимаем поиск и Enter.

Стало возможным при выписке позиции счета НДС проставлять вручную. По-умолчанию по-прежнему НДС считается автоматически.

Версия 4.1.0.260

20.07.2011

Обновлен функционал программы, связанный с доставкой товара клиенту транспортной компанией.

Теперь при импорте прайс-листа поставщика, можно импортировать и штрих-код товара.

В системе появился динамический справочник по условиям оплаты.
Это значит, что если вы занесете в этот справочник записи с названиями ваших условий оплаты, то на карточке документов появится кнопка «Условия оплаты».

Появилась возможность закрытия проекта по дате. Теперь все изменения ранее этой даты в проекте и связанных с ним документах станут невозможными, если указана дата закрытия проекта.

Дата закрытия проекта указывается непосредственно на карточке проекта.

Во всех местах программы, где показывается состояние товара, можно перейти в проект. Это либо состояние товара в конкретном документе, либо в форме «Распределение товарных позиций», либо в закупках «под заказ», либо в детализации состояний товаров и т.д.

DSM2DSM реагирует теперь через кнопку Договор. Это значит, что при переводе договора в некое состояние, можно переводить в некое состояние, например, его спецификации и другие, связанные с этим договором документы.

Появилась возможность оформлять паспорт сделки, если речь идет об импорте товаров и услуг.

Также напоминаем, что при импорте банковской выписки теперь неопознанные платежи можно сразу перепривязывать туда, куда необходимо.

После закачки выписки система выводит на экран список платежей, которые закачались. Именно в этом списке можно нажать кнопку «Корректировать запись» и привязать неопознанный платеж туда, куда нужно.

Но это не означает, что не нужно разбираться с проблемой, из-за которой платеж не распознался.

Версия 4.1.0.228

04.06.2011

Усовершенствована работа с банковской выпиской.

Как только вы закачали банковскую выписку, система покажет вам на экран все платежи из этой выписки. Среди них могут быть и неопознанные платежи.

Вы можете привязать неопознанный платеж к нужному счету прямо из этого списка, который вы получили на экран после закачки. Для этого просто на платеже нажмите Корректировать запись, затем на кнопку «С документа» (если платеж входящий) и выберите нужный счет. Если платеж входящий, то нажмите на кнопку «На документ» и выберите ЗДС. Однако наличие такого инструмента не означает, что с неопознанным платежом не нужно разбираться и выяснять, почему система его не распознала. Иначе в следующий раз опять получите неопознанный платеж.

Несколько изменен алгоритм по изменению дат товарных проводок.

Версия 4.1.0.219

11.05.2011

В детализации финансовых показателей появилась колонка отражающая %, который составляет это значение от общей суммы. То есть теперь можно оценивать удельный вес различных показателей в различных разрезах.

Теперь при включении режима редактирования данных в списке система подсвечивает колонки, данные в которых можно редактировать из списка.

Появилась функциональность подзадачи. Позволяет разбивать задачи на несколько смежных, подчиненных задач.

Версия 4.1.0.200

19.04.2011

Теперь для того, чтобы увидеть остаток по кассе или расчетному счету, не нужно открывать финансовые операции. Остаток во всех валютах виден непосредственно в списке касса (расчетных счетов) в подвале формы.

В подвале запроса денежных сумм система показывает текущий остаток от бюджета по статье, указанной на карточке этого ЗДС.

Наследование репортов. Если в системе настроен какой-то репорт, то он теперь показывается во всех формах, являющихся наследниками. Например, у вас есть список договоров. А также есть несколько форм, также отражающих договоры, но только в определенных состояниях. Бланк договора можно будет теперь распечатать не только в основной форме, но и во всех наследниках. Ранее, для наследников надо было отдельно настраивать репорт.

При отдаче или подборе товаров их можно искать при помощи сканера штрих кода.

Версия 4.1.0.172

06.03.2011

  1. Разработана система резервирования номеров счетов-фактур.
  2. В проектах появился параметр % вероятности. Это % вероятности того, что этот проект состоится. При планировании показателей проекта, все плановые показатели умножаются на этот параметр.
  3. Скидки теперь можно настраивать не только от базовой цены документа, но и от любой другой.

Версия 4.1.0.125

30.01.2011

  1. Разработана система архивации документов. Теперь вы сможете самостоятельно указывать в системе правила, по которым система будет архивировать ваши документы..
  2. Разработана система снимков данных. Это значит, что вы сможете в любой момент «сфотографировать» данные любого места программы, а затем посмотреть на них в том виде, в котором они были на момент снимка. Вы можете делать снимки финансовых показателей (вариантов бюджета), снимки любых списков (список клиентов, поставщиков и т.д.).

Версия 4.1.0.100

30.12.2010

  1. В классификаторе появилась выборка «Товары без штрих-кода». Выборка покажет все товары, у которых вы не занесли штрих-код.
  2. Дисконтные карты теперь можно выдавать не только физическим лицам, но и организациям. А затем выписывать счет, сканируя штрих-код карты. Наполнять товарные позиции счета также можно при помощи сканера.
  3. Появилась система снимков данных. Система позволяет сохранять вариант любых данных. Например, сохранять варианты бюджета и хранить эти варианты. Или, например, вы можете сохранить текущий список клиентов, чтобы потом посмотреть каким он был и каким стал.
  4. Возврат первичных документов теперь можно закрывать пакетно.

Версия 4.1.0.67

10.11.2010

  1. Ускорен процесс начисления затрат. Теперь на это уходит не более 5 секунд.
  2. Существенно обновлен интерфейс по работе с финансовыми показателями. Как с фактическими, там и с плановыми. Теперь плановые показатели можно заносить непосредственно из списка, пользуясь режимом редактирования в списке.
  3. Появилась возможность сохранять привязанные файлы на диск из базы даже в том случае, если на вашем компьютере нет приложения, способного открыть такой файл.

Версия 4.1.0.49

11.10.2010

  1. Значительно упрощен интерфейс управления доступом пользователей. Теперь доступ можно привязывать не только к функциональным ролям, но и к штатному расписанию.
  2. При оплате запроса денежных сумм, вне зависимости от суммы оплаты, система сразу будет этой суммой закрывать инвойс (счет поставщика). То есть даже при частичной оплате ЗДС, система закроет этими деньгами счет поставщика и в следующий раз предложит оплатить только оставшуюся часть.
  3. Теперь в классификаторе можно менять единицу измерения даже после того, как были физические движения этого товара. Менять можно однотипные ЕИ. Например, с сантиметра на метр и т.д.
  4. Если вы в каком-либо справочнике наложили фильтр и заносите запись при наложенном фильтре, то система автоматически в вашу запись подставит то значение, которое вы указывали при поиске.

Версия 4.1.0.34

7.09.2010

  1. Появилась возможность запуска классификатора непосредственно с карточки клиента. В результате, вы можете с карточки клиента увидеть цену на товар с учетом всех действующих скидок, применимых к данному клиенту;
  2. Появился новый справочник - Условия поставки;
  3. Теперь валюта документа автоматически определяется исходя из валюты расчетного счета, выбранного на карточке;
  4. При выборе в доставке водителя, система автоматически определяет автомобиль и наоборот, при выборе автомобиля, автоматически подбирается водитель;
  5. Оптимизировано по скорости начисление затрат;
  6. В неопознанные платежи больше не нужно проставлять контрагента после опознания платежа.

Версия 4.1.0.19

21.08.2010

  1. Существенно упрощена процедура привязки изображения печати и подписей к счетам.
  2. Появилась возможность привязки печати и подписи к акту выполненных работ.
  3. Теперь загрузка банковской выписки обрабатывает не только платежи от клиентов и платежи поставщикам, но и выплаты сотрудникам (при условии, что на карточке сотрудника указан его ИНН).
  4. При формировании запроса денежных сумм из счета поставщика, система учитывает предыдущие платежи и в качестве суммы предлагает остаток, а не полную сумму, как раньше.
  5. Значительно расширены возможности уведомления пользователей при изменении состояния документа.
  6. В списке документов (счетов, инвойсов и т. д.) вы можете найти документ по состоянию товара. Например найти все счета, где есть товар, разрешенный к отдаче.

.

Версия 4.1.0.7

15.07.2010

  1. Теперь каждый пользователь может себе настроить панель закладок в каждой форме.
  2. Появился новый, облегченный инструмент для занесения звонков и встреч.
  3. Появился инструмент для замещения одним сотрудником другого. Один уходит в отпуск, оставляет вместо себя зама и весь доступ первого автоматически переход ко второму сотруднику. Разумеется, у второго сотрудника предыдущий доступ не меняется.
  4. Мы перешли на новый дизайнер шаблонов документов. Изменился дизайн и добавились некоторые функциональные возможности по экспорту документов.
  5. Существенно упрощена процедура привязки логистических и прочих услуг к инвойсам (накладным поставщиков).
  6. Расширены возможности по уведомлению пользователей при изменении состояния товарных позиций в документах.
  7. Разработана система приоритетов цветов документов. Вы можете сами выбирать, цвет какого состояния документа является приоритетным для покраски строки документа.

Версия 4.0.0.275

08.06.2010

Закладки     Переделан интерфейс по работе с закладками. В предыдущих версиях все закладки открывались сразу при открытии формы. Однако многие формы были перегружены закладками. Теперь мы сделали иначе. Основные закладки остались на своих местах. А все остальные перенесены в закладку, которая так и называется – Закладки.

Разработан новый алгоритм перекрестных продаж между «Своими» фирмами. Теперь если вы купили товар по одной фирме, но оприходовали его на склад, который принадлежит другой вашей фирме, то система автоматически создаст документы о перепродаже этого товара от одной вашей компании к другой.


Версия 4.0.0.267

14.05.2010

Автоматизированы командировки. Появилась возможность не только планировать командировки, но и строить по ним диаграмму Ганта, привязывать их к проектам. Формировать задачи по командировкам, утверждать и согласовывать командировки. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях.

Группа - командировки     Командировки

Несколько изменен алгоритм привязки логистических услуг к поставкам. Теперь появилась возможность пакетной привязки услуг. То есть, вы за один раз можете привязать к одному инвойсу сразу несколько счетов с логистическими услугами или, наоборот, к счету с услугами привязать сразу несколько инвойсов.

Обновлена процедура сторнирования возвратов товара от клиентов.

Изменен алгоритм работы с овердрафтами.

Внесены изменения в формат импорта прайс-листов поставщиков и в формат импорта товарного справочника. Теперь можно закачивать краткое наименование товара и страну.

При привязке файлов появилась возможность писать комментарий к файлу.

Оптимизирована скорость запуска формы выездов инженеров


Версия 4.0.0.260

14.03.2010

Теперь система интегрирована не только с IMAP почтовыми серверами, но и с POP3. Однако если вы используете POP3, то система будет закачивать только входящие письма. Отправленные закачиваться не будут, поскольку они не хранятся на почтовом сервере. С точки зрения настройки не поменялось ровным счетом ничего.

В новой версии вы можете одновременно искать в системе несколько объектов по их id номерам. Например, найти сразу два или три счета, найти несколько клиентов, несколько товаров. Раньше в форме поиска в поле № вы могли указать только один номер (id), а теперь можно несколько, через запятую или точку.

В диаграмме Ганта появилась возможность группировки периодов по неделям и месяцам.

Появилась возможность указывать шаблоны запросов денежных сумм. Теперь вы можете указать, в качестве шаблона, несколько запросов денежных сумм и система 1-го числа каждого месяца будет их создавать автоматически. Это удобно, когда речь идет о постоянных затратах, таких как аренда, связь, обслуживание клиент-банка и т.д. Каждый месяц система будет автоматически заносить эти запросы, а вам останется только их начислить.

Подробнее об этом вы можете прочитать в пользовательских инструкциях в разделе Управление затратами — настройка шаблонов запросов.


Версия 4.0.0.196

07.02.2010

В систему полностью интегрирована e-mail переписка сотрудников компании. Теперь вся переписка ваших сотрудников с контрагентами может храниться в системе. На сегодня мы интегрировали в систему только протокол IMAP, но уже в ближайшее время мы это сделаем и по протоколу POP3. Система автоматически закачивает письма в базу данных, определяет клиента, контактное лицо и даже проект. Соответственно, вы можете всю переписку видеть непосредственно с карточки проекта или клиента. Подробности настройки можно узнать в инструкциях по управлению и администрированию системы.

Разработан учет сертификатов на товары. Теперь есть возможность детального учета гигиенических сертификатов, отказных писем, сертификатов Ростеста, сертификатов ГИМС и других. С карточки любого товара можно посмотреть все сертификаты по этому товару. Система контролирует сроки окончания действия сертификатов, а также может блокировать отгрузку товара при отсутствии сертификата.

Автоматизирована диаграмма Ганта. Ее можно формировать в разрезе проекта, сотрудника и компании в целом. Также реализована ее выгрузка в Excel вместе с цветовой гаммой.

Существенно изменен интерфейс по работе с привязанными внешними файлами. Теперь все внешние файлы, привязанные к записи, система показывает в «подвале», откуда можно открыть любой файл дабл кликом.

В интерфейс по выгрузке данных в excel также внесены некоторые изменения. Теперь система выгружает данные в цветовой гамме, как она есть в AVA ERP.

Также, в документах появилась возможность делать выборку по дате планового платежа, которую вы указываете на карточке документа.

На карточке товара в классификаторе можно указывать не только основного поставщика, но и производителя, если они отличаются.

.


Версия 4.0.0.139

09.12.2009

Некоторые изменения коснулись интерфейса. Во всех формах пункты меню «Сумма по колонке», «Редактирование в списке», «Импорт», «Копировать» переместились из раздела «Форма» в раздел «Меню» формы. Мы готовимся к переходу на новый интерфейс.

Теперь руководители компании могут вывести графическое отражение любого показателя (и не одного) на панель в главную форму, как показано на рисунке ниже

Вывести график показателя в главную форму очень просто. Это можно сделать непосредственно из таблицы финансовых показателей, как показано ниже

Появилась возможность строить диаграмму Ганта по задачам. Диаграмму можно строить в разрезе проекта, сотрудника, отдела. Как это работает, вы можете посмотреть в этом ролике.

Теперь у вас появилась возможность строить любой финансовый отчет в разрезе проекта. В предыдущих версиях вы могли детализировать любой показатель в разрезе проекта, выводить в список проектов различные показатели, а теперь вы можете построить весь финансовый отчет в разрезе проекта.

Для этого при запуске финансового отчета, просто укажите проект, как показано ниже

Кроме того, вы можете непосредственно из списка проектов посмотреть любой финансовый отчет с фактическими и плановыми значениями показателей по этому проекту. Для этого просто запустите вкладку «план-факт анализ», находясь на проекте, как показано ниже

план-факт анализ

Версия 4.0.0.101

01.11.2009

Закачка банковской выписки. При закачке банковской выписки система привязывает деньги к счетам, при этом учитываются частичные оплаты. Если система не смогла найти нужный счет, она создаст депозитный счет. В крайнем случае платеж будет занесен в неопознанные платежи. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях, в разделе «Сервисные функции системы» — «Загрузка банковской выписки»

Доступ к финансовым показателям. Теперь есть возможность ограничивать доступ пользователей не только к отчетам, но и к отдельным показателям каждого отчета, с учетом доступа пользователя к документам в системе. Подробнее об этом в инструкциях по управлению и администрированию системы, в разделе «Разграничение прав доступа» — «Доступ к финансовым отчетам и показателям»

Open office. Появилась возможность выгрузки данных непосредственно в формат Open Office Calc. Если на компьютере установлен Open Office Calc, то при использовании стандартной выгрузки в Excel, система автоматически выгружает данные в формат Open Office Calc. Если же на компьютере не установлен и Open Office, то система выгрузит данные в формат txt.

Юридические лица. В справочнике правовых форм, для каждой правовой формы, появилась возможность указывать, как система должна контролировать заполнение полей ИНН и КПП. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях, в разделе «Вспомогательные справочники системы» — «ОКПФ».

Запросы денежных сумм. Запросы денежных сумм теперь можно искать и по типу оплаты.

Печать документов. Теперь для каждого печатаемого документа вы можете настраивать количество копий по-умолчанию. Подробнее об этом в инструкциях по управлению и администрированию системы, в разделе «Редактор шаблонов документов» — «Количество копий при печати».

Кассовые разрывы. Теперь система мониторинга кассовых разрывов работает в режиме On-line. В предыдущих версиях мониторинг обновлялся один раз в сутки.

Версия 4.0.0.85

06.10.2009

Расширены возможности системы почтовых уведомлений пользователей при смене состояний документов. Подробнее об этом в инструкции по управлению и администрированию — Настройки документов — состояния документов и их переходы.

Полностью переделан интерфейс по работе с телефонным справочником. Теперь привязка телефонов к сотрудникам и отделам стала гораздо проще. Кроме того, появилась возможность отправлять почтовые сообщения пользователям из телефонного справочника. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях — телефонный справочник.

Существенно расширены возможности древовидной выгрузки финансовых показателей в Excel. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях — Финансовая и количественная отчетность и планирование показателей.

График, отражающий динамику изменения показателей теперь можно увеличивать при помощи двойного клика по графику.

Появилась возможность накладывания динамических условий на вывод данных в формах, вызываемых из главного меню. Подробнее об этом в инструкции по управлению и администрированию — Управление главным меню.

Банки теперь можно разделять на «наши» и «не наши». Это используется при занесении банковских кредитов, овердрафтах, факторинговых операциях, потребительских кредитах. В этих случаях система предлагает для выбора только «свои» банки, что существенно упрощает поиск банка в списке при выборе.

Версия 4.0.0.57

09.09.2009

Автоматизировано графическое представление финансовых показателей.

Появилась возможность сортировки товарных позиций внутри документа. Теперь вы можете непосредственно в списке товарных позиций при помощи «перетаскивания» поменять порядок следования товаров в документе. Подробнее о том, как это делается см. «Пользовательские инструкции» — раздел Интерфейс.

Переделан интерфейс всех форм поиска. Теперь поиск во всех формах сделан в виде «Закладки».

Автоматизированы факторинговые операции. Инструкцию см в «Пользовательских инструкциях» — Работа с клиентами.

Теперь вы можете не заносить в название юридического лица кавычки. Система может их проставлять автоматически в шаблонах документов. Это упрощает поиск юр лиц в списках по первым символам. Подробнее о том, как это настроить см. «Пользовательские инструкции» — Общие настройки — пользовательские параметры системы.

Появилась возможность индивидуального пересчета отдельных финансовых показателей. См. «пользовательские инструкции» — Финансовая отчетность — настройка рекурсивных показателей.

Версия 4.0.0.41

25.07.2009

Автоматизирована система деловой переписки. Теперь вы можете вести в нашей программе всю деловую переписку с вашими партнерами. При этом, вся деловая переписка может вестись и в разрезе проектов и в разрезе договоров.

Разработан новый отчет для бренд-менеджеров. Подробнее об этом отчете в Пользовательских инструкциях — Работа с клиентами — отчет бренд-менеджера.

Доработан функционал по работе с быстрым доступом к пунктам главного меню. Подробнее об этом в Пользовательских инструкциях — интерфейс — быстрый доступ к пунктам меню.

Расширены возможности erp системы в области формирования масок нумерации документов. Подробнее об этом в Управлении и администрировании системы — раздел Настройки документов — схемы нумерации.

Версия 4.0.0.21

10.07.2009

Теперь при настройке обязательных для заполнения полей, вы можете накладывать дополнительные условия, при которых это поле является обязательным для заполнения. Подробнее об этом читайте в инструкции по администрированию ERP системы, в разделе «Настройки форм».

Теперь у пользователей нашей системы управления предприятием появилась возможность настраивать себе панель меню. В верхней части главного меню система показывает 10 последних использовавшихся пунктов меню, а в нижней части пользователь может самостоятельно сформировать 10 «любимых пунктов главного меню» при помощи перетаскивания drag&drop пунктов из главного меню. Подробнее об этом пользовательских инструкциях в разделе Интерфейс.

В справочнике ОКПФ (правовые формы) теперь вы можете указать количество символов, которое необходимо указать при заполнении поля ИНН. После чего при занесении юридического лица с этой правовой формой, система будет требовать именно такого количества символов в поле ИНН. Также вы можете указать — проверять ли на уникальность ИНН или комбинацию ИНН+КПП для этой правовой формы.

Расширены возможности системы управления предприятием AVA ERP по почтовым уведомлениям при смене состояния документа. Теперь система может отправлять уведомления по внутренней электронной почте автору документа, ответственному лицу, менеджеру, отвечающему за клиента, произвольному сотруднику или всем этим сотрудникам вместе взятым. А также при различных движениях документов система может формировать события в делах с клиентом, к которому относится документ. Подробнее об этом в инструкциях по администрированию системы, в разделе «Настройки документов» — «Состояния документов и их переходы».

Реализованы последние изменения в шаблонах счетов-фактур.

Версия 4.0.0.10

25.05.2009

Теперь вы можете самостоятельно выбрать оболочку интерфейса AVA ERP. Сейчас, помимо стандартной оболочки, доступно еще две. В дальнейшем мы будем регулярно выводить новые оболочки. О том, как выбрать оболочку, вы можете прочитать в пользовательских инструкциях в разделе Интерфейс — оболочка интерфейса.

Теперь администратор может самостоятельно настроить интерфейсные закладки в формах. О том, как это делается, можно прочитать в инструкции по управлению и администрированию системы.

Комментариями к документам теперь можно управлять. Вы можете настроить принцип, по которому комментарии к документам будут работать в вашей компании. Комментарии могут быть доступными или недоступными для редактирования, а также система может фиксировать непосредственно в тексте историю этого комментария, т.е. кто, когда и что написал. Подробнее об этом в инструкции по управлению и администрированию системы в разделе Настройки документов.

В торг-12 в графе «груз отпустил» теперь система может фиксировать фамилию сотрудника по разным алгоритмам. Это может быть реальный пользователь или это может быть некий ответственный сотрудник в компании. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях в разделе Общие настройки — «лица, подписывающие документы».

Принципиально изменен интерфейс по работе с характеристиками. Если характеристика настроена для выбора из ряда значений и выведена в список, то выбирать эти значения можно непосредственно из списка данных в форме. Подробнее об этом вы можете прочитать в пользовательских инструкциях в разделе Интерфейс — работа с характеристиками.

Версия 3.0.0.700

15.05.2009

Появилась возможность работы с сервисными договорами. Если вы занимаетесь обслуживанием серийного оборудования, эта часть системы позволить вам значительно упростить процесс оформления договоров, счетов, актов.

Также изменения коснулись и системы управления ремонтами и учета бракованной продукции.

Появилась возможность выводить финансовые показатели клиента непосредственно из списка клиентов.

Возможность изменения состояния проекта в зависимости от состояния внутренних документов.

Теперь система автоматически формирует счета-фактуры на аванс.

Для удобства работы с вкладками, во всех формах переходы между вкладками осуществляются при помощи комбинации Ctrl+1,2,3, и т.д.

Также изменения коснулись системы настройки новых полей для занесения данных. Теперь процесс занесения данных в поля, которые вы сами настроили значительно упростился.

Версия 3.0.0.651

10.03.2009

Разработана система актуализации закупочных цен. Этот функционал предназначен для торговых компаний, поставляющих продукцию «под заказ». Система позволяет отправлять заявки в отдел закупок для обновления закупочных цен, обрабатывать эти заявки и уведомлять менеджеров о результатах обновления. Если вы поставляете товары под заказ, то прежде чем выставить счет клиенту вам необходимо получить актуальные закупочные цены, чтобы сформулировать цену для клиента. Если у вас десятки менеджеров, то в отдел закупок постоянно обращаются менеджеры за актуальными ценами по одним и тем же товарам. В результате менеджеры по закупкам отвечают на одни и те же вопросы и теряют на это время. Теперь этот процесс автоматизирован, и менеджеры по закупкам избавлены от необходимости отвечать на одни и те же запросы.

Разработана новая система планирования финансовых показателей. Планирование финансовых результатов стало значительно проще и удобнее. Также финансовые планы могут использоваться в системе бюджетирования расходов.

Усовершенствована система работы с древовидными списками. Появилась возможность разворачивать дерево в линейную структуру, что используется на карточках всех записей.

Усовершенствована система характеристик объектов. Занесение характеристик стало значительно удобнее. Работает пакетное занесение и изменение характеристик.

 
 

Версия 3.0.0.625

18.02.2009

Появилась возможность использовать систему утверждения цен. В предыдущих версиях системы, в ситуации, когда при выписке товарной позиции срабатывало какое-либо ограничение цены, система выдавала сообщение, в котором указывала, какое именно ограничение сработало и не позволяло сохранить позицию в счете с этой ценой. Теперь, если при выписке товарной позиции, срабатывает блокировка по минимальной цене, система может отправить эту цену на утверждение руководству. Руководитель имеет возможность изучить ситуацию и отказать или утвердить цену.

AVA интегрирована с кассовым оборудованием Штрих.

Появилась возможность работать с обособленными подразделениями клиентов. Это очень распространено у СберБанка.

Появилась возможность работать в рамках «Своих» обособленных подразделений.

Появилась возможность красить товарные позиции счетов и других документов, в зависимости от их состояния. Теперь, например, если ваш товар зарезервирован на складе, система может его в счете покрасить в удобный для вас цвет.

Теперь при закачке прайс-листов поставщиков система автоматически избавляется от русских символов в поле PartNumber.

 
 

Версия 3.0.0.617

22.01.2009

Вышла новая система финансового планирования и бюджетирования. Теперь деятельность компании вы можете планировать непосредственно из финансовых отчетов. Так же в финансовых отчетах система будет в on-line режиме отражать процент выполнения компанией и ее подразделениями планов.

При настройке сложных, древовидных финансовых отчетов можно применять систему рекурсивных ссылок, существенно сокращающую количество ошибок при настройке финансовой отчетности.

Внесены изменения в систему закачки прайс — листов поставщиков. Процедура значительно упростилась.

При настройке подарков, вы можете ограничить действие программы определенным подразделением (магазином).

Появилась возможность применять маски нумерации для различных документов. Маски могут формироваться на основании года и месяца.

 
 

Версия 3.0.0.582

24.11.2008

Появилась возможность по номеру счета-фактуры найти проект и клиента.

Если вы настроили скидку для клиента, она будет распространяться на всех его юридических лиц.

В шаблонах договоров используется род контактного лица. Таким образом, в зависимости от рода, в преамбуле и других местах договора система автоматически напишет «действующей» или «действующего».

Новый доступ к документам. Теперь система может показывать документы сотрудникам подразделений согласно уровню штатной структуры. Это значит, что если у вас есть департамент, в котором присутствует несколько отелов, то сотрудники этих отделов могут видеть документы друг друга, а также видеть документы нижестоящих подразделений.

 
 

Версия 3.0.0.527

09.10.2008

Теперь у вас появилась возможность автоматически выписывать в счет клиенту дополнительные услуги и товары.
Например, при выписке какого-либо оборудования, вы можете автоматически выписать необходимые аксессуары или расходные материалы. При этом система предложит выписать только те, которые подходят именно к этому оборудованию.
особенно актуально это бывает, когда есть обязательные аксессуары или доп оборудование, без которого основное оборудование не работает. Зачастую, именно в этой ситуации менеджеры забывают включить дополнительные позиции в счет.

Теперь система позволяет не только проводить детализацию финансовых показателей по проектам, но и в проектах выводить любой финансовый данного проекта.

Помимо доставки груза клиенту, появилась возможность оформлять доставки на перемещаемый между складами товар.

Диспетчер, при распределении доставок, теперь имеет возможность распечать из программы схему проезда к клиенту. Менеджер при оформлении доствки, указывает один из адресов клиента и система автоматически напечатает схему проезда именно к этому адресу клиента.

По-мимо родительного падежа, теперь система позволяет хранить и дательный падеж фамилии контактного лица. Это используется в коммерческих предложениях и письмах.

Печатать бланк счета теперь можно не только из списка счетов, но и из позиций счета.

 
 

Версия 3.0.0.464

01.09.2008

Возможность выписки товаров в счет непосредственно из классификатора товаров.
Теперь вы можете добавлять позиции в любой документ непосредственно из классификатора.

Автоматическое закрытие инвойсов деньгами
Ранее при использовании схемы Счет поставщика-Инвойс, если оплаты вы проводили по документу счет поставщика то для корректного расчета финансовых показателей по кредиторской и дебиторской задолженности поставщиков вам нужно было "в ручную" закрывать этими деньгами инвойсы (приходные накладные), поскольку товар приходит по инвойсу (приходной накладной), а деньги вы оплачиваете по счету поставщика (внешнему заказу), то теперь этого делать не надо. Система будет автоматически закрывать деньгами инвойсы.

Возможность формировать доставки по перемещениям
Теперь вы можете формировать доставки не только для отправки груза клиентам, но и для возврата груза от клиента, а также для осуществления перемещения груза между складами.

Потребительское кредитование
Теперь у вас появилась возможность осуществлять продажи через потребительское кредитование

 
 

Версия 3.0.0.460

09.07.2008

Теперь у вас появилась возможность изменить базовые отпускные (розничные) цены одновременно на любое количество товарных позиций.
В этом возникает необходимость, когда, например необходимо поднять или снизить цену на группу товаров.
Теперь вы можете задать формулу, по которой система изменит цены на всю выбранную группу товаров.

Оценка прибыли проекта непосредственно в проекте
Оценить финансовые показатели в разрезе проекта можно было и раньше, но сделать это можно было только непосредственно из финансовых показателей.
Теперь вы можете посмотреть любой финансовый показатель непосредственно из проекта

Теперь система умеет выписывать комиссионные автоматически, достаточно на карточке контактного лица указать %

 
 

Версия 3.0.0.385

17.03.2008

Теперь для перехода между закладками в формах можно использовать "Горячие клавиши" Ctrl + № закладки по порядку.
Например, для перехода на карточку записи используйте Ctrl+1.
Также теперь вы можете формировать доставки не только для отправки груза клиентам, но и для возврата груза от клиента.

 
 

Версия 3.0.0.330

04.02.2008

Главная особенность версии 3.0.0.330 и выше состоит в том, что стала доступна функция редактирования данных непосредственно в списке.

Ранее, для того, чтобы изменить данные в форме вы должны были нажать кнопку "Корректировать запись" и на карточке записи изменить значения требуемых полей.

Причем система редактирования в списке, которую мы разработали, не увеличивает тербования к ресурсам сервера, а именно это обстоятельство не позволяло нам разработать такой инструмент ранее.

В списке редактируются только те данные, которые вы вводите "в ручную", т.е. не выбираете из списка. Например цена и количество товара в счете, название клиента в списке и т.д.

Для того, чтобы включить режим редактирования в списке необходимо нажать клавишу F4 в той форме, в которой вы хотите менять данные в списке. При выходе из формы режим редактирования в списке выключается автоматически.

Максимально автоматизирован процесс занесения возврата первичных документов от клиента.

Финансовые показатели деятельности компании теперь можно создавать на основании уже существующих, что значительно сэкономит время настройки новых показателей.

В бланке счета сумма НДС теперь пишется не только цифрами но и прописью

Обновлен бланк приказа по штатному расписанию

 
 

Версия 3.0.0.277

19.11.2007

Теперь все печатные документы в AVA полностью переведены на генератор отчетов последнего поколения. Это означает, что все отчеты теперь хранятся непосредственно в базе данных и могут быть легко изменены без вмешательства в исходные коды. Кроме того любой документ может быть выгружен в такие форматы как pdf, doc, xls, jpg, html, tif и текстовый формат.

 
 

Версия 3.0.0.259

25.10.2007

1.Теперь пользователям не нужно обращаться к администратору для того, чтобы отследить историю изменения состояния товарной позиции.
Если требуется посмотреть кто и когда выписал товарную позицию, зарезервировал ее, разрешил к отгрузке, снял резерв и т.д., то необходимо, находясь на состоянии позиции запустить пункт меню Форма->история состояния позиции

2. Если вы хотите построить финансовую отчетность, в которой должны быть отдельные показатели по отделам, то теперь это не проблема.
Это пригодится, если, например, если при построении отчета в прямую себестоимость вы включаете все затраты технического отдела, а такие же затраты отдела продаж не включаете.

3. Организация своевременного подвоза товара на оперативный склад с Распределительного центра является постоянной головной болью торговых компаний.
Система подскажет, когда и сколько нужно подвезти товара для того,чтобы оперативный склад не пустовал и в тоже время не был затоварен.

 
 

Версия 3.0.0.245

01.10.2007

Доверенность на получение товара, Акт приема в ремонт оборудования и Акт сверки взаиморасчетов теперь можно выгружать в любой формат